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人事档案管理制度 为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。维护人事档案材料完整， 防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定人事档案管理制度。 人事档案管理制度（一） 第一条、为确保人事档案的机密性，完整性和 准确性，为人事决策提供信息和依据，特制定本制度。 第二条、本制度适用于公司所有员工的人事档案管理。 第三条、员工人事档案由人力资源部负责管理。 第四条、新员工第一次建档后，日后所有有关个人人事资料都随时归档， 包括员工在职期间试用、考核、职位调动、工资晋升、培训记录、行政处分、奖 励等，以保证档案的完整性、保密性及可查性。 第五条、新员工报到后按《个人资料档案目录》顺序进行建档，目录如下： 1、招聘登记表 2、聘用通知书 3、学历证、职称证、计算机等相关资格证的复印件。 4、身份证复印件 5、照片 6、员工转正申请表 7、聘用合同 8、奖惩材料 9、任免、升降、调薪等材料 10、其它材料 第六条、档案管理应由专人负责并建员工档案薄册，记载档案的接收、存 入、提供、使用和变动情况。 第七条、要做到分类准确、编号规范、排列有序、定期核对。 第八条、所有人事档案都属秘密文件，应妥善保管，不得随意泄密。 第九条、人事档案不允许无关人员查询。部门负责人有权查阅本部门员工 的档案。总经理有权查阅任一员工的档案， 除总经理外任何人不得查阅员工的工 资档案。 第十条、任何人不得借阅自己