011原始记录、统计台帐、统计报表管理制度.docVIP

鹤山彪福金属制品有限公司 文件编号 BF/G –011-2003 版本号/修改状态 A/0 原始记录、统计台帐、统计报表管理制度 页/次 第 PAGE 1页 共 NUMPAGES 1页 一.总则 为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表，并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作，特制订本制度。 二.适用范围： 适用于各部门原始记录、统计台帐、统计报表的保存控制，也包括分供方的原始记录。 三.原始记录、统计台帐、统计报表种类、收集、标识： 原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定，经工程部长审核其可行性后，交厂务经理审批其是否能正式使用。 对于已超出保存期的原始记录，由各相关责任部门负责销毁，工程部有权检查其是否按规定实行。 原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索，保管设施应提供适宜的环境，以防止损坏、变质和丢失。 工程部规定原始记录、统计台帐、统计报表原始记录、统计台帐、统计报表的保存期。 各部门查阅原始记录、统计台帐、统计报表时，需向厂务经理提出书面申请，经批准后，再向相关记录的部门负责人借记录查阅，各部门做好查阅记录。 四. 各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报工作，原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确，干净。不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。如记录时出现错误，在错误处