办公室成员工作职责分工.pdfVIP

. - 办公室成员工作职责分工 根据公司管控一体化改革人员调整情况，结合部门工作实际，对 部门人员职责分工如下： 一、主任 1.在公司经营者集团的领导下，主持办公室全面工作。侧重制度 建设、信访、接待、会务、政研、档案管理、督察督办、车辆管 理工作； 2.协助领导拟定和贯彻执行公司各种相关方针政策，负责对重要 经营决策进行督查、督办，落实上级领导安排的各项会议决议； 3.建立并完善公司行政办公管理流程和标准化管理体系，有效管 理本部门费用，协调公司各部门之间的工作； 4.负责履行公司重大信息披露及应急管理； 5.负责车辆管理、保卫、后勤服务及保障、信访稳定、文字综合、 公文管理、印信、文书及档案管理和等各项行政事务的检查、指 导及实施过程的考核等工作； 6.指导公司会议的组织、会务安排，接待工作和对外关系协调； 7.负责本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作； 8.指导、协调副主任工作，坚持部务公开，实行管理； 9.组织开展调查研究工作，为公司生产经营管理决策提供参考； 10.对部门各项费用的审批、使用负全责。 11.完成领导交办的其它工作任务。 - -可修编. . - 二、副主任 1.在主任的领导下，协助部门主任做好办公室各项管理工作。侧 重信息管理、法律事务、保卫管理、后勤综合事务； 2.配合主任贯彻落实公司经营决策、带头执行规章制度，协调 各部门之间工作； 3.负责公司信息化建设的组织、实施、协调及管理工作； 4.负责公司法律事务的诉讼与仲裁，在法律顾问指导下办理法律 纠纷案件，负责合同、协议的咨询法律维权等工作； 5.负责公司部治安管理，维护正常的工作和生活秩序，建立、健 全各种安保制度，布置检查落实各种防措施和开展综合治理和普 法教育； 6.负责公司后勤保障工作，组织制定并实施后勤制度，重点抓好 食堂、运转休息室、文明办公、厂区卫生、环境美化等管理工作； 7.协助部门主任做好本部门人员的思想建设、组织建设和业务建 设工作； 8.完成领导交办的其它工作任务。 三、秘书兼法律事务主管 1.在主任、副主任的领导下，负责信息综合、撰写各类文字材料， 协助收集整理资料、综合分析和制定公司决策； 2.负责起草工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件、会议纪 要等各类文字材料；处理各类公文，协助组织各类会议，处理各 - -可修编. . - 类接待； 3.负责开展公司法律事务的日常工作，完善公司法律事务管理， 促进公司依法经营、依法管理； 4.负责开展公司的日常工作； 5.负责做好工作督查、督办、工作调研等相关工作； 6.负责上报公司总结及部门分管的计划、措施、信息、宣传报道 等文字材料； 7.负责领导交办的其它工作。 四、信息、标准化管理主管 1.在主任、副主任领导下，开展信息及标准化管理工作，实施 专业管理职能； 2.负责制定公司的信息化建设发展规划，开展可研立项、组织、 实施、协调及管理工作； 3.负责公司计算机网络系统和应用系统以及硬件设备的日常管 理和维护； 4.负责公司软件开发的立项，制定工作计划和实施过程的监督 管理； 5.负责开展公司以及部门标准化体系建设及对标管理工作，努力 提升公司及部门管理水平； 6.负责公司的网络安全； 7.负责上报分管工作的总结、计划、措施、信息、宣传报道等文 - -可修编. . - 字材料； 8.完成领导交办的其它工作任务。 五、治安保卫管理专责 1.在主任、副主任的领导下开展公司治安保卫工作，具体负责 公司的治安防措施的制定和监督实施以及治安案件的牵头查处 和外部协调工