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公司发文规范及流程 一、发文规范 发文是指以公司总部及各部门、分公司的名义行文并发至相关部门或单位的公文。 （一）、公文种类： 1、按行文关系分：上行文：请示、报告；下行文：决定、通知、通知、 通知、通知、批复；平行文：函、平行性通知、会议纪要（下行文、平行文皆可） 2、以时间限制为标准：特急件；急件；平件 3、以奥密等级为标准：一般件、奥密件、机密件、绝密件 4、以特征作用为标准： 指挥性公文：决议、决定、批复 规范性公文：条例、规定、方法、细则 报请性公文：报告、请示、建议、议案 知照性公文：通知、通知、通知、通知、函 会议性公文：会议纪要、会议提案、领导讲话 筹办性公文：计划、规划、工作方案、工作重点 信息性公文：简讯、工作总结、检查报告 （二）、各级文件发文权限： 代表公司立场的各种公文由综合发展部行文公布。此中涉及重要决议、机构调整、重要赏罚、传达重要精神等文件，以红头文件形式公布。 代表各部门、分公司立场的重要普发性决定、通知、通知、会议纪要等由各部门、分公司以一般文件形式行文，总经理审批公布。 代表各部门、分公司立场的一般通知、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行行文公布。 人事任免等人事类公文由综合发展部行文，总经理审查公布。 红头文件严格履行公文书写格式，请注意划分上行文、下行文、平行文的抄报、抄送对象；同时，对标题、主题辞力求规范、合适、完好。 二、发文流程（流程图见附件 1）： 1、公司级公文：综合发展部依据公司经理级会议精神制定文件底稿或 由各部门提交需公司行文的文件底稿，由综合发展部报总经理审批， 签发后发送相关部门和人员。 2、部门重要公文：各部门提交文件底稿，综合发展部依据拟办建议履行审批手续，经各级审批后，签发后发送相关部门和人员（部门简称表见附件 2）。 3、部门一般公文：各部门自行拟制、审查、公布。 附件 1：发文流程图 总经剪发文建议 部门发文建议 综合发展部草拟 部门自行草拟 部门领导审查校正 综合发展部对文书登记编号 领导签发 排版打印 综合发展部发散邮件、 分送文本 文本归档 附件 2：部门简称表 部门 简称 总经办 办 综合发展部 综 财务部 财 销售管理部 销 市场部 市 物流部 物 质控部 质 生产部 生 研发部 研 策划推行部 策