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单位工程竣工移交资料组卷办法 山西华泽铝电2×300MW机组发电工程 SEPCC山西电建二公司 河津项目工程竣工资料归档移交办法 (讨论稿) 第一章 目的 为加强工程施工文件的归档整理工作，统一工程施工档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，保证河津项目工程竣工资料整理的及时性、准确性、完整性，实现竣工资料移交的规范化、标准化，特制定本办法。 本办法适用于山西电建二公司河津项目工程竣工资料的归档移交。 第二章 依据 《科学技术档案卷构成的一般要求》GB/T 11822-2000 《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》DA/T28-2002 《火电企业档案分类表(6,9大类)(修订本)》 《关于山西华泽铝电2×300MW机组发电工程施工、安装、调试竣工文件的整理、移交工作事宜》 《工程档案资料归档细则(试行)》JDJE/HJXMB-ZJ-05 《火电送变电基本建设工程档案资料工作手册》 第三章 职责 1、相关单位 包括专业工程处、设备科、材料科、搅拌站、试验站、工程技术科、质检科等单位，负责按《河津项目工程竣工资料整理移交管理办法》确定与本单位相关的内容，并按要求整理、归档、装订，存放于各单位资料室。 2、工程技术科 负责按《河津项目工程竣工资料整理移交管理办法》对各单位工程竣工资料的系统性、完整性、真实性监督检查及审核工作。 3、质检科 负责《河津项目工程竣工资料整理移交管理办法》的解释、监督执行、整体规划及移交总体安排工作。 4、项目部领导 负责《河津项目工程竣工资料整理移交管理办法》的监督执行与总体协调工作。 第 1 页，共 26 页 河津项目部 山西华泽铝电2×300MW机组发电工程 SEPCC山西电建二公司 第四章 程序 1、编制 单位工程竣工后，各相关单位(包括专业工程处、设备科、材料科、搅拌站、试验站等)负责人及时组织人员整理竣工资料的内容，并进行自查，存放于各单位资料室。 2、初查 工程技术科检查各工程处竣工资料的系统性、完整性和真实性。 3、终查 质检科对竣工资料进行最终检查，并负责随时与甲方联系以取得及时沟通，减少竣工资料整理归档过程中不必要的浪费，同时根据甲方要求的时间通知各工程处对竣工资料进行移交。 4、签证 各级检查工作完成时，要在河津项目单位工程竣工移交资料检查签证(见附件1)上进行签字，以确认各级检查工作的认真进行。 5、移交 由质检科负责向建设单位进行竣工资料的移交工作，各相关单位必须留有主要负责人员随时配合在移交过程需要整改的各项工作。 第五章 竣工资料编制的强制要求 竣工资料的编制实行以单位工程为单位，哪个工程处施工就由哪个工程处编制的原则。若一个单位工程由多个工程处施工，则资料编制由施工量最多的工程处负责编制。单位工程以各专业《验评范围划分》为准。 所有归档资料必须至少准备3份，其中必须有1份原件，另外2份由项目部保存，以备后用。原件必须干净、清楚，绝不允许涂改，凡是模糊的要退回重新处理。 全套竣工档案资料在装订前要扫描录入微机，并记录两套光盘，其中1套移交甲方，1套项目部保存。 竣工资料必须齐全完整，版面清晰、字迹清晰，手写签名。 原件一律采用碳素水笔书定，原件公章一律红印章。如为复印件应加盖“抄件”印章，注明原件所在单位。 工程照相部分由各工程处负责本工程具体施工内容相关照片的摄制、收集、积累、整理。 第 2 页，共 26 页 河津项目部 山西华泽铝电2×300MW机组发电工程 SEPCC山西电建二公司 设计变更文件不归入单位工程竣工资料，只在单位工程竣工资料中以目录形式进行索引。 竣工图不进入以单位工程组卷的文件包内。 竣工资料一律用标准A4纸，若出其它纸型的，则需折叠成A4纸大小。 第六章 竣工资料的组卷 1、组卷方法 竣工资料应按单位工程组卷。 组卷采用《火电企业档案分类表(6,9大类)(修订本)》所列的组卷类目进行。 组卷类目包括:土建水工施工文件、燃机炉化设备及管线安装文件、电气热工仪表安装文件。 案卷不宜过厚，以200页为宜，若超过200页，则分册装订。 卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。 2、案卷内容 2.1单位工程概述(见附件2,附件5) 主要内容是:工程概要;工程特点;主要工程量;劳动力组织;工程进度计划、工期;主要施工方案和措施;施工大事记。 2.2工程施工技术资料 A、土建专业 单位工程开工报告;图纸会审记录;技术交底记录;设计变更单汇总表(见附件6)、工程联系单;工程重大问题的技术资料及处理文件(附件7);来往技术文件、信函(附件8)等。 B、安装专业 单位工程开工报告;图纸会审记录;技术交底记录;设计变更单汇总表、工程联