DCC-WP-001文控中心文件管理程序.pdfVIP

东 莞 市 神 州 视 觉 科 技 有 限 公 司 程 序 标 题 文控中心文件管理程序 程 序 编 号 DCC-WP-001 页 数 1/6 程 序 版 本 0 生 效 日 期 15/0 7/2 010 编 写 人 （徐 彦 ） 审 批 人 ( 易 建 宏 ) 职 级 文 控 文 员 职 级 管 理 代 表 生效日期 程序版本 修改摘要 15/07/2010 0 首次发布 文件控制 印章 如印章之 颜色不 是红色 , 则 是不受 控副 本 , 请参阅受 控制副 本 东 莞 市 神 州 视 觉 科 技 有 限 公 司 程 序 标 题 文控中心文件管理程序 程 序 编 号 DCC-WP-0 01 页 数 2/6 程 序 版 本 0 生 效 日 期 1 5/ 07/ 20 10 1. 目的 确保本公司文件保持最新、最适用。 2. 适用范围 本标准适用于神州视觉科技有限公司文控中心文件的保管、借阅、派发、回收。 3. 定义： 无 4. 职责 ： 文控文员负责文控中心文件的管理、派发、回收等 5. 内容 ： 5.1 文件的编写： 5.1. 1 质量手册和公司级的程序文件由管理者代表组织编写。 5.1. .2 作业指导书、技术文件等其它文件由各相关部门人员编写。 5.1. 3 各部门程序文件由部门文员或经理编写 5.1.4 文件编写完成，经部门经理审核后，以电子档形式发给文控中心，文件编写部门与 文控中心各保存一份。 5.1.5 文件有修改或需换版时，编写部门应及时通知并发送最新版至文控中心保存。 5.1.6 部门需存档编号的表格，发至文控中心编号入档，再发回表格部门使用。 5.2 文件的派发 5.2.1 没有盖受控印章的为正本文件，盖红色“受控”印章的为副本。 5.2.2 文件经各部门编写完成、经理审核后由文控中心打印并按该文件的《文件总表》文 件持有人发放，文件持有人在《受控文件派发 / 回收记录》上签收并领取副本文件。 5.2.3 文控中心发放的文件应有明确的生效日期， 若在文件中未另加规定， 按批准 “日期” 为生效日期，文控中心负责发放的文件，受控日期即生效日期，文控中心应及时将 东 莞 市 神 州 视 觉 科 技 有 限 公 司 程 序 标 题 文控中心文件管理程序 程 序 编 号 DCC-WP-0 01 页 数 3/6 程 序 版 本 0 生 效 日 期 1 5/ 07/ 20 10 文件发放到相关部门。 5.2.4 文件改版时，文件编写部门把改版文件电子档发于文控中心，文控中心派发受控副 本于相关部门，回收旧版，并记录于《受控文件派发 / 回收记录》 5.2.5 《受控文件派发/ 回收记录》登记在所发放文件的有效期间及作废后三年内，由文控 中心妥善保管，以确保文件的可追溯性。