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部门规划书 ---------------------------- 精选 word 文档 值得下载 值得拥有 --------- ------------------------------------- 2010 年上学期办公室部门规划书 一、 会议计划 1、尽可能每周一次部门例会～可采纳多种形式如 : 素质拓展课、经验交流会、 责备大会等～以便更好的促使成员间相互认识、增强团队合作精神。 2、例会前成员做好充分准备～在例会每一个人都要发言～分享自己的经验及好 好谈论。 3、办公室每位成员都要学会做会议流程、会议记录～例会中每人做好需要的 记录～不懂不清楚的在会议上立刻提出。事后赶忙有成效地完成各自任务。 二、完美办公室核查制度 为增强办公室部门自己建设～完美各项管理体系～更有效的展开各项工作、更好地服务同学～同时为了进一步增强办公室成员的自我管理、自我教育意识～充分发挥办公室成员的踊跃性、主动性和创建性～提高办公室队伍的整体素质～促使办公室工作朝着制度化、规范化、系统化的方向发展～办公室要建立起一套完美的核查制度并将它推行实行。 核查包含的范围有 : 值班状况、列席会议状况、活动参加状况道德素质等～详尽方案有待谈论。 三、 招新计划 1、 招新时间应宜早不宜迟～大一重生刚进大学新鲜感很强～但当 ---------------------------- 精选 word 文档 值得下载 值得拥有 --------- ------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------- ---------------------------- 精选 word 文档 值得下载 值得拥有 --------- ------------------------------------- 招干活动泛滥之时许多人也会却步。 2、 所纳人员一定经过郭滟老师、本部门部长及副部认同。要负责～ 举止高雅～讲究礼貌～敬爱老师。待人接物时要遵守“耐心～ 诚心～认真”三原则。 3、做事培训 : 办公室在招新后将对做事进行对礼仪、言行规范、电脑办公能力 等综合能力的培训～让做事赶忙掌握办公室的本职工作 , 侧重做事的团队意识。主任与副主任们侧重与做事们的交流 , 同时多组织一些如篮球赛、野营等办公室内部 活动增进相互之间的友谊～大家一起团结协作～秉承齐心打造精英团队 , 培育做事的踊跃性与责任感～充分发挥做事的激情与创建力～汲取做事提出的有创意的构想～踏扎实实做人～认认真真做事 , 在持续暂时小组任务制度的同时～主任以及副主 任们在私下里要侧重对做事的培育～增强对他们的指导和关怀 , 充分利用每次开例会的机遇～重申办公室的纪律、礼仪以及各种细节问题～提高做事综合素质。 四、 办公室工作任务分配 初步安排表 项目 工作人员 财务 谢叶青 请柬、派票 叶文青、郝帅、李旭东 加分 蒋怡敏 招待 蒋怡敏、任丹 ---------------------------- 精选 word 文档 值得下载 值得拥有 --------- ------------------------------------- -------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------------------- ---------------------------- 精选 word 文档 值得下载 值得拥有 --------- ------------------------------------- 场所批改 王赟、谢叶青 文件撰写 王赟、郝帅、谢叶青、叶文青 电脑清理 李旭东 报刊杂志 任丹 资料整理 蒋怡敏、郝帅 办公用品 王旭、李旭东 购买物件 郝帅 素质课 杨斯昂 卫生督查 尹家伟 五、 展开有办公室特点的活动 1、 本学期～我们计划举办“ party 艺起来”。经过本次活动增强艺 术团内部成员间的交流～获得更多的锻炼～联合创意推行部一 起将本活动向来传承下去作为艺术团办公室的特点活动。 2 、 踊跃配合各兄 弟部门活动的展开～愿意与其余部门联谊展开户 外活动。 办公室 : 蒋怡敏 2010年 5月 19日 ---------------------------- 精选 word 文档 值得下载 值得拥有 --------- -------------