存储硬件设备采购项目技术方案.docx

项目管理方案 项目管理 xx公司充分理解xx公司存储备份项目的重要性和所面临的挑战，我们将通过成立强有力的项目实施团队、完善科学的实施规划、全方位的技术支持与服务，全力支持xx公司存储备份项目建设的完整性、高效性、安全性以实现整体系统的成功建设。 同时，我们要求客户指派相关的专家和领导参加此项目组，确保系统建设的顺利、成功，共同完成本系统项目的建设。 5.1.1、项目管理特点 系统集成项目是一项集成了多种现代化技术、多厂家软硬件产品为一体的系统工程，其工程建设和工程管理具有如下特点： 系统集成项目是不可重复或不可经常变动的一次性建设工程。项目中的每个施工环节、每个系统平台，原则上为一次性建设。因此，不仅需要精心的设计，而且需要精心的施工和组织。 工程周期短、工程质量要求高、统一协调性强。 高度技术密集。系统集成项目将实现多种复杂的技术产品的集成，使各种产品和技术得到有机的组织和无缝的连接，充分发挥各产品和技术的性能。因此系统集成项目是一项技术复杂的工程项目。 具有一定的风险或不可预见性。项目规模大，所涉及的技术和产品具有较高的先进性，并且处于不断地进步和发展之中。 项目管理的宗旨是有效地利用各种资源，包括xx公司的资源、产品生产厂家的资源和用户资源，通过资源的优化组合，多、快、好、省地建设该项工程，并在实现该项目预定目标的同时，力求实现更多的附加增值功能。 5.1.2、项目管理目标 xx公司项目管理的目标由五个方面构成，不是单方面的，它们同时也是我们评价项目管理成功与否的依据。它们是： 项目管理目标 描述 用户满意 用户满意是xx公司项目管理追求的首要目标，如果这个目标没有达到，我们认为这个项目就是失败的。 完成合同规定的所有任务 xx公司与客户签订的供货及服务合同是具有法律效力的。我们会象对待客户那样尊重，我们信守所作的承诺，不折不扣地完成合同规定的所有任务。如果合同执行过程中出现任何变化，我们会主动友好地与用户协商讨论，在保障用户利益的前提下，双方达成一致，确保合同完成，让用户满意。 按时完成任务 xx公司向来重视合同中的时间期限，我们会千方百计地确保合同按时完成。我们会制定备用方案，以防发生不测事件。 项目各参与方满意 在项目实施的过程中，xx公司有时会邀请一些合作伙伴参与。目的是发挥他们的专长确保工程质量。这些合作伙伴是经严格考核，满足我们选择合作伙伴的标准。xx公司会兼顾各方利益，使各方愉快地参与项目的实施。 符合预算 考核项目预算是xx公司自我监督的重要步骤，目的在于提高项目水平，合理运用资源。 达到上述五个目标是我们的目的。但是如是没有用户的大力支持是不可能的。因此xx公司希望用户能在以下几方面配合我们： 制定专人组成用户方的项目小组 任何在需求上的变化，如果将影响合同时间期限，双方需协商一致 及时提供反馈意见 5.1.3、项目管理范围 项目是由一连串相互关联的事务构成，它有明确的起始日期和结束日期，并由来自不同的组织结构的人员参与，在有限的时间、开销、资源条件下，在保证一定质量的前提下，完成既定的目标。正是因为项目有这样的内在特点，项目管理就是显得格外重要。xx公司认为，项目管理范围应包括： 项目的定义和组织 项目的计划 项目的跟踪和管理 这三者的工作内容如下表： 项目管理范围要素 工作内容 项目的定义和组织 帮助确定对业务目标的共识，项目的可行性分析，确定项目的监理、财政来源、估计预算、项目管理委员会及项目组成员的组成策略。帮助定义项目组各个成员的角色和责任，确定双方的项目负责人，确定项目最终认可人员，确定所有项目子承包人员及外部咨询人员的联系及责任。 项目的计划 产生工作清单 制定初步的时间表，确定项目里程碑 在时间表、项目范围和资源方面作权衡 风险评估和制定风险管理计划 项目的跟踪和管理 收集项目的状态信息 分析项目的时间表、项目范围和资源的使用情况 计划和采用相应的应变措施 进行项目沟通和项目变动管理 通报项目进展情况和问题上报管理 项目的验收和完工 项目完成后的总结 5.1.4、项目管理计划 xx公司开发了一整套项目计划范本，能够灵活应客户业务需要，并将根据项目具体情况进行适当裁剪。这套项目计划范本主要包括： 项目计划类别 计划内容 项目任务和目标 建立对项目背景、客户需求的共同理解，项目的主要人物、预算及资金来源，成功的关键因素。 项目组织机构 建立相应级别的项目办公室作为管理项目的中心。定义项目队伍中各个角色及其责任，明确榕企业的项目经理和客户方项目负责人。 工作分解 定义项目所有工作内容和范围，将每项工作逐层分解到可以简单操作，能够管理衡量的程度。 详细时间表 列出相互依赖关系、时间因素、关键任务、里程碑、可用资源、有约束的日期和外部事件。使用项目管理软件、方法（如Gantt图）促进工作效率。