数字档案室的必要性.docxVIP

数字档案室的必要性 随着大数据和区块链计算机应用技术的发展，数字信息技术在档案管理中得到了广泛应用，数字档案应运而生。负责统筹管理数字档案的数字档案室目前在市级、区级以及大型企业单位的普遍应用，开创了档案管理新模式，成为档案管理行业领域里最早受益于信息技术最新成果的急先锋。作为国家机关的基层单位，也应该紧跟信息技术的发展步伐，与时俱进，为解决传统档案管理模式和信息时代日益产生的新需求之间的矛盾，基层单位应该尽早地建立数字档案室。 数字档案室的概述 数字档案室是立档单位在履行职能过程中，运用现代信息技术，对于电子档案和传统载体档案数字副本、数字档案信息进行采集、整理、存储管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。数字档案室的基本特征是档案资源数字化（增量档案电子化）、档案实体虚拟化（存量档案数字化）、档案管理系统化、信息传递网络化、档案利用知识化几个主要方面。具体以统一的数字形式存储各种信息，包括文本、图像、声音、视频等，压缩了存储空间，改进了组织形式、信息记录形式的数字化是数字档案室的基本特征。 国家机关基层单位传统档案管理模式的现状 （一）传统档案管理模式对电子档案管理的缺失。国家档案局紧跟信息技术的发展步伐，逐年颁发新的规定指导全国的档案工作。2018年12月出台了比较完善的《电子公文归档管理暂行办法》，紧接着2019年1月1日起又施行了