采购部采购成本控制管理办法.pdf

采购部采购成本控制管理方案 具体工作由成本组负责，工作内容包含：产品的价格分析、价 格谈判、价格核定、供应商比例制定、整机成本分析及测算； 技术部：负责提供产品的技术资料、产品图纸等； 财务部：负责供应商产品挂帐、付款、现金件报帐； 一、作业流程 1、新产品 供应商根据我司技术要求提供产品报价单， 成本组对供应商报单 进行审核、 核算后与供应商进行价格谈判、 公司领导同意后签订价格 协议。 2、新产品价格核定流程图 yes 供 应 商 成 本 组 部 长 审 公 司 分 管 签 定 价 格 报价 核价 核 领导 协议 no 3、老产品 根据 《卓创咨询》提供原材料成本月度报表对于前期核定的老产 品基价重新核实，横向纵向进行比较分析， 对不合理的价格进行调整， 必要时核定固定的定价模式，流程图同上图； 4、老产品涨价 由于原材料上涨、技术更改品质提升或其实因素供应商提出涨 价的产品，需供应商提出书面涨价申请书，写明涨价原因，成本组审 核与供应商议价达成一致性， 形成固定的调价模式， 报公司分管领导 批准后核定价格合同或备忘录，流程图同上图； 5、整车成本 （1）供应商供货比例 公司必须定期招开一次比例讨论会 （一个月），涉及部门为供应 商管理部成本组、计划调拨部、质量中心、摩托车研究所，由供应商 管理部成本组牵头组织召开。 供货比例一经确定后计划调拨部必须严 格执行， 公司综合管理部或是纪检委负责监督考核， 如不按比例执行 给公司带来的损失由计划调拨部承担（在充许范围内不予考核） ； （2）基础成本核算 成本组根据技术部提供的基础 BOM 表 （产品物料清单）以及公 司制定的供货比例核算整车基础成本； （3）配置变化成本核算 配套成本组根据技术部提供的技术状态表进行成本核算； 6、零星（新车型，新产品）采购价格 在储备资源库中选取 1-2 家供应商联系方式，成本组议价（也 可以寻求其它供应资源） ，分析对比价格合理后报公司领导批准后方 可采购。 二、具体管控方案如下 1、 及时了解市场原材料价格和月度趋势分析，依据行情价格涨 落，有效控制部件价格。与技术部门建立完整的沟通机制，及时 对改型部件进行成本核算。 依据卓创资讯提供《汽车行业数据月报》每月 1-5 号进行板材、 优质钢、带钢、型材、钢管、金属制品、 PVC、ABS、PP、PU、PE、 PA-6 、PC、PMMA、POM、环氧树脂等几大类原材料月度成本变 动情况进行分析， 并由业务主管制定相应配件对照表， 对配件进行成 本变动情况进行分析，并对需要调整价格部件制定计划，进行报批。 与技术部门建立配件改型沟通联络机制， 制定配件改型知会流程 与管控措施， （计划2015 年 12 月底前完成相关方案的制定，报批后 实施）及时对改型配件进行成本变动审核。 2 、 了解和熟悉采购配件的成本构成， 包括供应商原材料价格、 用 量、加工工艺、效率、人工时、运输、管理费用等价格组成进行 审核，同供应商谈判确定。 制定部门人员能力提升计划， 每月进行不少于