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船舶公司商务中心工作流程 船东代表到厂前： 一、船东室准备 1、收到船东代表预到厂时间通知后，提早两天准备好 船东室，做好卫生清洁，检查冰箱、电热水壶和消毒柜是 否正常运行；配齐日常用品（毛巾、雨伞、纸巾）及饮料 （矿泉水、咖啡、伴侣、方糖、茶叶、软饮料等）。 2、检查并配齐办公用品（计算器、签字笔、铅笔、橡 皮、修正液、A4 打印纸、钉书器、打孔器、订书钉、回形 针）；在办公桌上放置好公司宣传册。 3、做好办公用品使用记录。 二、船东代表通讯及交通工具准备 1、通知企划部将电脑信息格式化，并按船东安装好相 应的操作系统；检查打印机、网络和船东室电话是否正常 工作； 2、准备好船东租用的手机，手机提前充好电并放置在 船东室。 3、根据经营代表要求检查好自行车状况并悬挂相应船 舶铭牌。 4、手机和自行车的租用做好台帐记录。 三、船东代表到厂接待 1、收到船东代表具体到厂行程后，按船东要求预订酒 店，记录房间号，并与经营代表确认付费方式； 2、提早一天通知车队，申请相应的车型接机，记录对 应驾驶员电话及车号；车辆出发后商务中心及时与驾驶员 保持联系，