船舶公司经营工作流程.pdfVIP

船舶公司经营工作流程 第一条根据 XX 集团和公司经营业务发展需要，为使经 营管理各项工作得到有效的落实和开展，做到操作程序明 确、职责分明，特制定本经营工作流程。 第二条确认船舶的工作流程 1、船舶进厂前： (1)收到经营总部修理船舶确认书后，交部门经理审阅 并分派该轮经营代表，由商务秘书登记并录入 ERP 系统， 经营代表及时催收经营总部所有合同资料。 (2)收到合同资料后，经营代表及时将有关资料移交生 产管理部。 (3)经营代表接单后，应认真理解、分析和掌握所负责 船舶的合同各项条款、修理工程和报价情况，发现有疑异 的项目或内容应及时与经营总部相关业务人员进行充分的 交流和沟通，对于影响船期的重要情况或无法执行的合同 内容，应及时以书面形式汇报经营总部和部门经理协调处 理。 (4)在充分吃透各项条款和修理项目后，经营代表向总 管小组其他成员和相关部门进行交底，填写《确认船舶交 底单》，协助总管做好船舶进厂前的各项准备工作。对于重 要合同和重点进厂船舶，经营部经理应组织和参加合同交 底会。 (5)经营代表应做好机务代表的接机、住宿和接待工作， 机务代表到厂后，经营代表立即通知总管，由总管组织与 机务