企业制度-供应商管理指导意见.docxVIP

供应商管理指导意见 1.目的 为规范供应商准入、绩效管理评价、合作规划、退出机制及档案管理，规避单一供应商和中间贸易商垄断及市场操作风险，推进企业以“责任、专业、诚信、创新、阳光、价值”为核心的供应链体系建设，维护企业和出资人利益，促进企业稳健发展，特制定本指导意见。 2.适用范围 2.1本指导意见适用于集团总部供应商管理。 2.2集团全资分子公司、集团控股非上市公司供应商管理参照本指导意见制定适合本公司的供应商管理办法，并报供应链管理本部备案。 2.3集团控股上市公司、参股公司可参照本指导意见并根据公司独立性原则制定适合本公司的供应商管理办法，并知会供应链管理本部。 3.职责 3.1 供应链资源开发管理部门负责新供应商准入评审组织，供应商绩效评估，供应商合作规划和档案管理工作。 3.2 供应链采购部门负责对供应商绩效评审所需资料的准备、日常供货管理和合同履行。 财务管理部门负责对总成本、结算方式和付款条件的评定。 3.4 质量、技术等专业管理部门负责供应商质量体系、环境安全健康体系、质量过程控制能力、技术研发能力、生产条件等内容的评定。 3.5 仓储部门或使用部门负责供应商交货期、服务质量和售后服务等的评定。 3.6 总经理或供应链分管负责人负责新供应商准入和供应商合作规划的批准；新中间贸易商和单一供应商准入需要按相关流程经过公司董事会批准。 3.7 集团供应链本部重点关注战略供应商的管理；各公司的合格供应商目录及绩效评估结果报集团供应链管理本部备案。 4.物资分类 4.1 根据物资的重要程度划分，可划分为A类(战略物资)、B类(重要物料)、C类(一般物料)等三类。 4.1.1 A类：战略物资，是指对企业生产和经营具有决定性意义的原材料和设备，或者是工程物资中功能非常重要且单项价值占比超过30%的物资。 4.1.2 B类：重要物料，是指构成企业产品组成部分的BOM物料或对企业生产经营具有重要意义设备、软件系统和工程物资。 4.1.3 C类：一般物料，是指生产经营中使用的未划归为战略物资和重要物料的BOM物料（如附属包装物、印刷品、标签标贴等）、MRO类物资及办公劳保等。 4.2物资根据其用途划分，可分为产品BOM类物料、生产设备、工程物资、MRO等四大类物料，具体如下： (1) 产品BOM类物料，本指导意见中“产品BOM类物料”是指在实际的生产过程直接构成产品的生产原料性质的工业用品，简称BOM物料。 (2) 生产设备，本指导意见中“生产设备”是指由一定的电路、气路或机械构件组成，用于提供作业条件、改善生产环境、提高生产效率并在生产中长期、反复使用中基本保持原有实物形态和功能的生产资料和物质资料的总称，简称设备。 (3) 工程物资，本指导意见中“工程物资”是指企业用于固定资产建造或对外承揽工程项目的建筑材料(含装饰装修材料)、设备、专用材料、工具及器具等。 (4) MRO，本指导意见中MRO是指在实际的生产过程不直接构成产品的非生产原料性质的工业用品。 5.供应商分类 5.1根据供应商的业务资格划分，可分为合格供应商、考察型供应商和不合格供应商等三类。 考察型供应商，是指还未进管理评审或正在评审中的新供应商，或者是合格供应商绩效管理评估中首次评为D级的供应商。 5.2根据合格供应商的重要性划分，可将合格供应商分为战略供应商、优选供应商、一般供应商、淘汰型供应商（包括积极淘汰与消极淘汰）等四类。 战略供应商，是指战略物资或重要物料合格供应商中长期合作意向较为强烈和采购金额占比较大，且绩效评估长期不低于B级的合格供应商。 优选供应商，是指战略物资或重要物料合格供应商中合作意向较为强烈和质量稳定，且绩效评估不低于B级的合格供应商。 一般供应商，是指非战略供应商和优选供应商的合格供应商。 淘汰型供应商，是指在合格供应商绩效评估中连续两次评为D级，或者首次评为D级且经整改后评估仍未达到C级以上的，或者出现重大质量损失、或者出现诉讼争议的原合格供应商。 5.3根据合格供应商绩效评估的等级划分，可将合格供应商分为A、B、C、D四个等级。 6.新供应商准入 6.1新供应商选择的主要原则 ⑴大供应商合作原则：优先选择上市公司和行业TOP5的优秀公司合作；与重要供应商发展供应链战略合作关系，尤其是战略物资和重要物料的采购。 ⑵直采原则：优先选择从制造生产企业处直接采购；对于BOM物料、设备和工程物资不得不从中间贸易商(代理或经销商)处采购的，需要填报《贸易商和单一供应商准入报批表》通过《贸易商和单一供应商准入报批流程》报请董事会批准后执行。 ⑶ 供应源数量控制原则，同一品类物料原则上不允许单一供应商，应保持2至3家，以战略合作为主,有限竞争为辅，但也不允许过多供应商同时开展业务；如因市场垄断或战略合作等客观原因需要从单一供应商处采购的,