企业制度-制药集团科研论文著作发表及奖励办法.docx

1．目的 为扩大X制药集团的影响力，提升企业形象，鼓励员工在遵守公司保密制度的前提下将科研成果以论文形式发表，发表内容应与医药产业及公司产品相关，对发表作者单位为X的文章，提供必要的审稿、版面费用，并对具有一定影响力的文章作者进行奖励。根据以上内容，特制定此办法。 2．适用范围及管理 2.1 本制度适用于X制药集团（以下简称集团）及下属各公司、中心、部室的科研论文著作发表及奖励管理。 3．职责部门 X制药集团中药研究院 4． 内容 4.1 获奖励的学术论文是指在国内、外正式发表的论文，发表内容应与医药产业及公司生产经营及产品相关，必须是山东X制药集团股份有限公司为署名单位的学术论文，著作权归公司所有。公司人员及合作单位共同撰写文章需与公司经营、产品或研究课题相关，其他方面内容如需使用山东X制药集团股份有限公司名称为作者单位名称者须经法务部审核同意。 论文：指在国内、外期刊（不含增刊）上正式发表的学术论文，以文章公开发表为奖励依据。 4.2 奖励的标准 4.2.1 论文按照其发表所在期刊的种类进行奖励。 （1）国外论文：文章被SCI或EI收录的，奖励金额=5000元x影响因子（IF），刊物的IF以ISI当年公布的最新结果为准；文章未被SCI或EI收录的，按照国内核心期刊奖励。 （2）国内论文：500元／篇（非核心类），1000元／篇（核心类）。刊物类别以当年公布的国家级核心期刊目录最新结果为准。 4.2.2 同时符合1个以上条件时，同类奖励只奖励1次，且以奖励奖金最高的为准。 4.3 论文发表流程 因论文的发表可能导致公司核心技术的泄密，为避免造成重大损失，必须首先由论文作者提出申请，提交其分管领导审核，经审核满足①未涉及公司层面需保密的信息②未涉及具体项目泄密③未影响项目及品种专利申报三方面条件即可通过审核，未满足其中任意一条需退回修改或延期发表。审核通过的文章，提交总经理审批，审批通过后，提交中药研究院备案，作者自行联系发表期刊，进行投稿、修改、发表事宜；如遇退稿可自行联系其他期刊，并重新按照文章发表流程进行。 未经审核同意与备案，给公司造成损失的，由责任人部门领导报请集团总经理办公会予以相应处罚；造成法律后果的，由集团法务部追究相应法律责任。 以第一署名单位的学术论文稿件一经录用，由公司承担版面费。 论文发表流程见附件1，论文发表申请表见附件2。 4.4 论文发表相关费用报销 作者在获取审稿缴费通知、版面缴费通知后，经第一作者部门领导审核符合报销范围的，申请公司财务部进行费用报销。 如与合作单位共同发表，可视具体情况经第一作者分管领导签字审核后申请费用。 4.5 论文发表申请奖励流程 4.5.1 奖金分配细则：论文正式发表后，奖金由第一作者根据参与人员的工作量制定分配方案，并经参与人员签字同意。 4.5.2 论文正式发表后，论文第一作者可凭纸质版期刊或在线发表证明，在中药研究院进行备案登记、交付期刊留存中药研究院档案室。第一作者提出奖励申请，其部门领导、其分管领导、人力资源副总、财务副总、总经理签字同意，转交人力资源部备案，备案一个月内，由人力资源部将奖励人员与奖金数额提交财务部门，发放奖金。 4.5.3作者离职的，剩余阶段奖励，视为自动放弃。 论文奖励申请表见附件3。 6.本制度自发布之日起施行。 7.本制度最终解释权归X制药集团中药研究院。 附件1：论文发表流程图 投稿查询国内期刊国外期刊非核心期刊核心期刊SCI、EI期刊非SCI、 投稿查询 国内期刊 国外期刊 非核心期刊 核心期刊 SCI、EI期刊 非SCI、EI期刊 费用预算 投稿 退稿 接收 修改定稿 刊登发表 奖金申请 缴审稿费 缴版面费 费用核销 样刊存档 奖金发放 未通过 论文撰稿 退回修改 分管领导、总经理 分管领导、总经理 通过 通过 附件2：论文发表申请表 X集团论文发表申请表 文章题目 作者及部室 其他署名人及单位名称 项目与品种 拟发表期刊 内容简介 申请人签字 审核标准：①未涉及公司层面需保密的信息②未涉及具体项目泄密③未影响项目及品种专利申报 分管领导： 总经理： 备注 附件3：论文奖励申请表 X集团论文奖励申请表 文章题目 发表期刊 期刊类别 ? 国内： ? 核心期刊 ? 非核心期刊 ? 国外： 影响因子： 奖 金 分 配 部门 姓名 奖励金额 共奖励 人，奖金总额为 元（大写： ） 部门领导 年 月 日 分管领导 年 月 日 人力资源副总 年 月 日 财务副总 年 月 日 总经理 年 月 日