【信息安全】【管理制度】【制度体系】XXX信息安全小组职责文件.docxVIP

PAGE 1 信息安全小组职责文件 为加强XXX会信息化建设组织领导，明确责任，落实任务，增强责任心和工作的主动性，特制定本职责文件。 第一章 领导小组职责 （一）制定本单位信息化中长期发展规划，确定本单位信息化的目标、任务和发展战略； （二）组织、协调本单位信息化建设的各项工作，比如数据字典准备、人员调整、工作流程定义等工作； （三）制定本单位管理的工作流程及信息化管理制度； （四）制定本单位信息化的基本规范和标准； （五）做好各类工作人员的组织、培训工作； （六）与软件开发商就客户化工作进行沟通，并督促其工作进展；组织有关人员对本单位的计算机信息系统开展专项检查，发现问题及时提出整改意见，并协助有关部门落实。 第二章 档案室工作职责 （一）认真贯彻国家及主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。 （二）负责各种档案的整理、分类和保管工作。 （三）做好目录编制工作、熟悉档案存放位置、快速及时地为使用作者提供所需档案。 （四）做好八防（防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染）工作、确保档案的完整与安全。 （五）严格把握档案查阅、借阅工作、及时将借阅档案归档。 （六）树立和加强保密观念、做好保密工作。 （七）单位安排的其他工作。 第三章 数据处理小组工作职责 （一）负责根据上级部门和工作的需要制定数据分析计划，每周编制数据分析报告，为领导决策，监管督导数据支持。 （二）维护平台应用，解答平台运行中出现的问题，指导相关部门正确录入平台相关信息。 （三）负责做好网上报价和网上开标过程中的数据处理与支持工作，负责专家库的日常维护。 （四）负责数据安全管理、按规定进行数据备份、保证信息资源的完整、准确和安全。 （五）负责平时做好档案文件收集整理工作，年底按时归档。 （六）单位安排的其他工作。 第四章 系统管理小组工作职责 （一）负责制定系统年度改善，更新与升级计划，负责网站改版内容实施。 （二）做好系统镜像等应急预案，并按汇报机制及时对故障进行报告。 （三）根据流程和部门领导所签署的意见及时发布相关信息，做好信息批件的整理、归档和移交工作。 （四）对网站内容进行更新维护。 （五）关注并收集网路等社会舆情，为领导决策和开展相关工作提供参考。 （六）负责平时做好档案文件收集整理工作，年底按时归档。 （七）单位安排的其他工作。 第五章后勤职责 （一）做好行政后勤相关系统的基础字典、模板等； （二）制定后勤相关系统的工作流程和工作制度； （三）组织本单位行政后勤人员的培训； （四）制定信息化培训制度及奖惩措施，提高信息化培训的质量和效率。 第六章 XXX会职责 （一）认真贯彻信息化领导小组组长和副组长的指导方针和原则，并对系统实施过程遇到的问题及时向各组长汇报； （二）会同相关部门做好综合布线、设备购置、机房建设等信息化基础设施的准备工作； （三）做好软件公司和其他专业组的沟通，保证系统的有效运行和实施； （四）做好本单位信息系统日常维护、安全管理、发展规划等工作； （五）与相关部门一起制定本单位的信息系统应急预案，并与相关部门组织定期演练； （六）配合其他专业组做好数据字典准备工作和人员培训工作。