【信息安全】【管理制度】【制度体系】XXX办公环境安全管理制度.docxVIP

PAGE 2 办公环境安全管理制度 第一章 总则 第一条 为加强本单位办公区域的安全管理，增强员工的安全意识，落实各项安全措施，保障各项工作顺利开展，本着“预防为主，杜绝隐患”的原则，制定本制度。 第二条 本制度中的安全管理，是指包括人员、消防、文件及计算机、用电等方面的安全管理。 第二章 人员安全管理 第三条 员工进出 (一)员工进入XXX后必须随手关门。 (二) 非因工作关系，员工请勿在XXX长时间逗留。除加班员工外，周六、周日确有需要进入XXX，由保安负责登记。 第四条 访客进出 (一)访客应于前台登记，前台询问被访人员，得到允许之后，访客进入办公区。 (二)一般情况下，接见访客必须于会客室内进行。确需进入XXX的，被访人员应全程陪同。 (三)工作人员调离XXX立即交还XXX钥匙。 (四)工作时间内，谢绝私人探访。 (五)未经许可，员工不得携带亲属、朋友及其他非本单位员工进入。 第五条 物品进出 (一)员工携带单位物品外出，实行保安查验制度。 (二)物品由部门领导签批。 (三)保安有权在需要时检查员工携带外出的个人物品。 第六条 员工外出工作 (一)工作时间内员工出外办事，需填写外出登记表。 第三章 消防安全管理 第七条 单位不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。 第八条 消防通道禁止员工随意出入，消防门不得上锁。各楼层张贴逃生路线线图供员工参考。 第九条 每6个月定期安排火警预演让员工熟识逃生路线。所有员工必须参加火警预演，以增强防火意识，保障人身安全。 第十条 应按照消防法规和消防部门的要求，对消防设备的配置情况进行检查，保证消防物品的配备充足及处于可使用状态。发现问题，立即整改。 第十一条 应对消防设备设施的性能情况经常进行检查，确保消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。 第十二条 办公区域严禁存放易燃易爆物品。 第十三条 发生火情应立即采取相应措施。 第四章 文件及计算机安全 第十四条 计算机使用过程中,不打开来历不明的软件或邮件,不浏览与工作无关的网站，防止计算机病毒传播。 第十五条 长时间离开座位,应注销在用的操作系统，设置成屏幕保护、待机或关机状态。 第十六条 重要及有保密要求的文件应加安全密码保护。 第十七条 网络系统的登陆密码只限本人使用，不得对外泄漏。 第十八条 重要的文件应存放于文件柜或保险柜内并上锁。 第五章 用电安全管理 第十九条 办公区域应根据配电容量配置设施设备，并留有余地。 第二十条 员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。 第二十一条 维修人员在维修各类电力设备时，应严格按照安全操作规程操作。 第二十二条 员工不得在办公区域拉电线，不得擅自使用电热器具；下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。 第六章 突发事件的预防及处置 第二十三条 部门分管领导以上员工手机必须保持24小时开机状态，并在部门内部及紧急事项联络人名单上预留手机以外的后备联络方式。 第二十四条 发生突发、紧急事件，员工应该在30分钟内向所属部门分管领导报告。 第二十五条 部门分管领导接到事件报告后应立即通知XXX，XXX根据事件的性质及类别进行补救措施或临时处理，并在1小时之内将处理情况报告单位负责人。 第二十六条 处理紧急事项时各位员工需服从XXX指挥及调配，保证现场有专人负责，直至事件处理完毕。 第七章 附则 第二十七条 本制度由XXX负责解释和修订。 第二十八条 本制度自印发之日起执行。