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软硬件采购管理制度
第一章 总则
第一条 为规范XXX软硬件采购流程，保障信息系统安全稳定运行，特制定本制度。
第二条 本制度中的采购是指以各种合同方式有偿取得信息技术产品、信息技术工程和服务，包括购买、租赁、委托、雇用、维修和维护等。
第三条 本制度中的设备是指网络设备、服务器、终端和外部设备等（以下简称“设备”），软件在本制度中指成熟软件产品。
第二章 采购分类
第四条 本单位软硬件采购包括：
1、软件（专用软件除外）采购；
2、小型机、网络设备、批量PC等采购；
3、统一安排的项目中的软硬件采购。
第三章 采购申请、评估与审批
第五条 本单位软硬件采购由XXX负责统一采购。
第六条 采购申请由需求方提出，提交给XXX负责人进行采购前评估。
第七条 采购前XXX制定《候选产品名单》。根据名单中的候选产品进行测试，并填写《产品选型测试结果记录》。
第八条 产品选型测试后，采购申请由XXX负责人审核后，交上级审批。
第九条 经批准的采购需求由XXX统一签订合同进行采购，合同签订流程按照合同管理办法执行，需要进行招投标工作的参见招投标管理办法。未被批准的采购申请，在采购需求表上写明原因，并将其返回给需求方。
第十条 采购过程中需签订售后服务协议。
第四章 到货验收
第十一条 采购的软硬件到货后，必须经过测试验收，才能正式投入使用。
第十二条 设备到货后，测试验收工作按照合同要求执行，XXX和需求方根据合同规定当场验货，有条件的须检查设备是否有损坏，备品、配件、资料、软件等是否齐全。软件到货后，验收方须检查软件介质是否有损坏，相关资料是否齐全等。
第十三条 到货验收合格后，签收到货单，并复印存档；若不合格，则拒绝签收。
第十四条 采购的设备和软件到货签收后，根据单位相关规定办理入库手续。
第五章 文档管理
第十五条 XXX须对管辖范围内采购的软硬件建立相关档案。
第六章 附则
第十六条 本制度由XXX负责解释和修订。
第十七条 本制度自印发之日起开始执行。
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