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介质安全管理制度
第一章 总则
第一条 为了增强使用人员的防范意识,防止因笔记本电脑与移动存储介质使用不当造成泄密,加强介质安全管理,特制定本文件。
第二条 本文件适用本单位范围内存储的所有纸质文件、笔记本电脑与移动存储介质(包括移动硬盘、U盘、软盘、光盘和磁带等)。
第二章 安全制度
第三条 介质存放在档案室,采取相应的措施防止介质被盗、被毁、介质内存储信息技术授权修改以及非法泄露等,并实行存储环境专人管理。
第四条 存储设备要进行编号,不得借于他人使用,若需借于他人的,必须征得分管领导的同意,并对借还时间、借用人、审批人等详细登记,详见《介质使用管理记录》。
第五条 新购计算机、移动存储等设备,要先进行保密标识和登记,再发放使用。
第六条 如使用移动设备转移存储保密数据,需在使用前格式化,并在使用后立即删除保密数据。
第七条 使用光盘备份的保密数据要登记编号,分类存放。
第八条 非本单位的移动存储设备一律不得和涉密计算机连接。
第九条 本单位的涉密移动存储设备处理办法如下:
移动储存介质按涉密级别可以分为绝密级、机密级、秘密级等。并根据不同等级分别处理:
绝密级移动存储介质只能存储绝密级信息;机密级、秘密级信息应存储在对应密级的移动存储介质内,其中高密级的移动存储介质可存储低密级信息。
涉密移动存储介质只能在本单位涉密计算机和涉密信息系统内使用,高密级的存储介质不得在低等密级系统中使用;严禁在与互联网连接的计算机和个人计算机上使用;严禁借给其他单位使用。
涉密移动存储介质在本单位内部部门之间相互借用或复制时,秘密级的由部门领导批准,机密级以上的须经上级领导批准,对借用或复制介质的密级、编号和使用的内容要履行严格的登记手续。
涉密移动存储介质只能在本单位办公场所使用,确因工作需要带出办公场所的,秘密级的经部门领导批准,机密级以上的须经上级领导批准,并履行相关手续和采取严格的保密措施。
工作人员严禁将个人具有存储功能的电磁存储介质和电子设备带入核心和重要涉密场所。涉密移动存储介质的保存必须选择安全保密的场所和部位,存放于保密设备中。
各部门每半年要对涉密移动存储介质进行一次清查、核对;工作人员离职前必须将所有保管、使用的涉密移动存储介质全部退回。
含有涉密信息的计算机、移动存储介质需送外部进行维修或作数据恢复时,必须到XXX进行备案,再到指定的具有保密资质的单位进行处理,并将废旧的存储介质(硬盘、软盘、U盘、光盘、磁带、存储卡)收回。
涉密移动存储介质报废应由XXX履行批准、清点、登记手续,由单位统一组织实施。涉密移动存储介质在报废前,必须进行信息清除处理。信息清除处理时所采取的信息清除技术、设备和措施应符合国家保密工作部门的有关规定。
涉密移动存储介质的销毁,由XXX登记造册,并经分管领导批准后进行销毁,任何部门或个人不得擅自销毁。
第十条 对介质归档和查询等过程进行记录,详见《介质归档记录》和《介质查询记录》。
第十一条 根据存储介质的目录清单定期盘点。
第十二条 纸质技术文档实行借阅登记制度,未经相关部门领导批准,任何人不得将文档转借、复制或对外公开;电子文档则采用综合办公平台进行管理。
第十三条 对需要送出维修或销毁的介质,填写《介质送修销毁申请》,报科技相关部门备案,经领导批准后,首先清除其中的敏感数据,防止信息的非法泄露。
第十四条 载有敏感信息存储介质的销毁,由XXX协助档案室使用专用工具进行信息消除、消磁或物理粉碎等销毁处理,并做好相应的销毁记录,详见《介质销毁管理记录》。信息消除处理仅限于存储介质仍将在本单位内部使用,否则应进行信息的不可恢复性销毁。
第十五条 技术文档包括系统信息保护、系统开发和维护管理、用户数据保护等内容,按照统一格式对技术文档进行编写并及时更新,达到能够依靠技术文档恢复系统正常运行。
第十六条 定期对主要备份业务数据进出恢复验证,根据介质使用期限及时转储数据。
第四章 相关文件
第十七条 《涉密介质管理办法》《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中共中央保密委员会XXX、国家保密局关于国家秘密载体保密管理规定》。
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