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工程文档资料管理 一、概述 1、建设工程文件档案资料概念 ①建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。 ②建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图 表、声像等各种形式的历史记录。 ③建设工程文件档案资料：建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料， 其载体可为：纸张、微缩胶卷、光盘、磁带、磁盘。 2、文件档案资料归档 与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的 各种载体的文件均应收集齐全，整理立卷后归档。 二、档案资料管理 l 、基本规定 ①各部门填写的档案应以规范、合同、设计文件、质量验收统一标准为依据； ②档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹 清楚，项目齐全、准确、真实、无未了事项，并应采用统一表格； ③档案资料进行分级管理，各单位技术负责人负责本单位工程胆敢资料的全过 程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责胆敢资料的收集、整理工作； ④对档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等应以处罚，情节严重 的应依法追究法律责任。 2、具体措施 ①实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专 人负责施工资料管理。 ②总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。 ③可按合同约定，接受建设单位委托进行工程档案的组织、编制工作。 ④按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行竣工验收。 三、工程档案编制质量要求与组卷方法 1、质量要求 ①归档文件一般为原件，其内容及深度必须符合国家有关技术规范、标准和规 程。内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 ②工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁，签字盖章、手续齐备。文字材 料宜用 A4 纸，书写材料和纸张要耐久性好。 ③图纸宜采用国家标准图幅，一般采用蓝晒图。计算机绘图必须清晰，不得用 复印件。 ④竣工图应是新图，加盖竣工图章。 2、组卷方法 1) 组卷原则 ①遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案保管和 利用； ②一个项目由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 2) 组卷方法 按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； 四、工程档案验收与移交 l 、验收 1) 为确保工程档案质量，各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理 部门要对档案进行严格检查验收。 2) 工程档案由建设单位验收。 不力重点验收内容如下： ①分类齐全、 系统完整、 内容真实， 准确地反映工程建设活动和工程实际情况； ②文件的形成、来源符合实际，文章签章手续完备； ③文件材质、幅面、书写、绘图、用墨等符合要求； ④工程档案已整理立卷，立卷符合规范规定； ⑥竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图 章。 2、移交 ①施工单位应在竣工前将工程档案按合同规定的时间、套数移交给建设单位， 并办理移交手续。 ②停建、缓建工程的工程档案暂由建设单位保管。