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柳州正盛科技有限公司 文件编号 ZS/QP01—2006 文件版本 A/0 文件名称 文件资料管理程序 页 数 第 4 页 共 4 页 发布日期 1．目的： 对于质量体系有关的文件及资料进行受控， 确保各场所使用文件的有效版本， 以求发行文件的一致 性、可追溯性及适切性。 2. 范围 : 适用于公司范围内的文件和资料的控制。 3. 定义： 3.1 文件：指可用以追查为达成产品质量及质量体系是否有效运作的资料。 3.2 受控文件：指需随时保持最新资料，并有分发签收记录，当失效时资料需依规定撤销者，如质 量手册、程序文件、作业指导书等。 3.3 非受控文件：分发时为最新资料，更改及修订时无需按规定换版的文件。 3.4 外来文件 : 国际 国家 行业标准、顾客 供应商提供的图纸与资料、购置设备所带来的技术文件 资料等。 4. 作业流程 : 流程图 责任单位 重点提示 / 说明 相关资料 有修定、变更时，应由文件 文件更改申请单 文件制（修）申请提出 各编制单位 修订人申请人填写《文件更 改申请单》说明修订原因。 各编制单位 由编制单位审核、 权责单位 申请的核准 权责单位 核准 文件更改申请单 ！！！！！！ 精品文档，值得下载，可以编辑！！！ ！！！！！！ 柳州正盛科技有限公司 文件编号 ZS/QP01—2006 文件版本 A/0 文件名称 文件资料管理程序 页 数 第 4 页 共 4 页 发布日期 由文件修订人填写 《文件更 文件修订、 废止 文 控 改申请单》说明修订原因， 文件更改申请单 文件修订核准后， 由文控实 施修订。 各种文件制订、审核、核准 文件核准 依审核权责 权限， 依照文件审核权责划 分。 体系文件发行前由办公室 制定《文件发放和回收记录 文件发行 表》，依据下表将发行的文 文件发放和回收 办公室 件分发给相关单位，相关单 记录表 位收到文件后应在《文件发 放和回收记录表》上签名确 日常维护