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数字档案馆建设工作方案 随着信息技术的深入发展和广泛应用，建设数字档案馆 （室）已成为企业档案工作提质增效与创新发展的必由之 路。建设符合国家、社会和企业信息化发展要求的企业数字 档案馆（室），有利于整合企业信息资源，增强档案信息管 理与服务能力，提高企业管理水平。同时，在股份公司统一 部署下，为更好地按计划推动数字档案馆相关工作，特制定 度数字档案馆建设工作方案。 一、数字档案馆建设情况 自股份公司推进数字档案馆建设以来，高度重视，所属 单位积极参与，并于4 月11 日于本部召开数字档案馆建设 研讨会，就建设需求、建设方向、产品介绍展开交流。目前， 所属五家单位数字档案建设情况如下： 所属单位中已有两家单位建立了数字档案馆（室），分 别是水利电力建设集团（下简称水电集团）、建设集团火电 工程有限公司（下简称火电）。水电集团自主开发的档案系 统于 2017 年开始上线运行，目前仍不断完善改进数字档案 馆系统中，并力争三年内完成馆藏档案数字化工作；火电已 运行数字档案系统，基本实现本部文书档案数字化，工程项 目档案还未数字化。其他三家单位建设集团玉湖火电（下简 称玉湖火电）、建设集团工程局有限公司（下简称工程局）、 1 / 12 建设集团河口工程局 (下简称河口工程局）具备基础的信息 化系统，但不属于数字化档案系统。 4 月11 日，及所属各单位在深圳召开数字档案馆建设研 讨会。根据会议上收集的建设需求，拟确定建设方案为集中 式部署和单独部署并存：水电集团不参与本次建设，火电目 前运行数字档案系统对标《企业数字档案馆（室）建设指南》， 80%功能不达标，提出参与建设，工程局因自身企业发展需 要，提出单独建设。然而集中式部署下，分账套单位越多， 会对硬件配套设施提出更高的要求。综合以上情况，因其他 三家单位未提出单独部署要求，目前计划采取“ 1+3”集中 式部署，最终视所属单位的体量和单独部署意愿决定。 二、年度目标 至 11月，建成本部+N 家所属企业的数字档案馆体系， 归档电子文件和元数据符合国家档案局要求，电子档案管理 系统功能完备，标准规范体系健全，满足股份公司档案目录 集团化管理需求，顺利完成国家档案局验收。 三、建设范围 本部、火电、玉湖火电、工程局、河口工程局。 四、建设内容 集中部署与单独部署同步进行，实现档案资源的归集， 其中，集中式部署实现数字档案资源归集到本部数字档案 馆，单独部署实现档案信息的及时推送和共享，实现档案一 体化管理。具体包括以下七个方面： 1.基础设施建设。目前网络设施已有100M宽带及4M专 2 / 12 线覆盖，且配套一个独立机房。按照“1+3”模式集中部署， 硬件要求如下表： 设备 说明 数量 基本要求 负载均衡 分配请求 1 CPU Intel Xeon 最小 1 颗，最大 2 颗 业务处理， 内存 最小 16G，最大 32GB 综合服务器 数据库 2 7200 转 /1T 硬盘/系统分区 100g/ 硬盘 缓存服务器 程序分区 500g/ 存储 不需要 CPU Intel Xeon 最小 1 颗，最大 2 颗 可以把缓 存服务 器 内存 最小 8G，最大 16GB 全文检索服务 独立出来，也可把缓