公司集中采购管理办法.pdfVIP

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公司集中采购管理办法 1 目录 第一章 总则2 一、目的 2 二、依据 3 三、采购范围划分3 第二章 组织架构及职责3 一、公司成立集中采购管理领导小组3 二、公司成立集中采购管理工作小组3 三、二级单位成绩集中采购管理工作小组4 第三章 招(议)标工作流程及管理要求 6 一、采购工作流程图 6 二、采购工作审批流程7 三、工作要求7 四、采购方式选择9 五、评标办法9 六、定标依据9 七、采购过程资料管理10 第四章 监督检查与管理措施 11 一、对二级单位的监督与检查11 二、管理措施12 1 第一章 总则 一、目的 贯彻股份公司集中采购管理方针,完善采购管理制度,规范企业集中采购行为,更好的 适应市场经济与企业发展需求,保障采购管理的健康可持续和高速度、高质量发展,实现企 业的低成本运营,高品质管理。 二、依据 《中华人员共和国招标投标法》; 《中华人民共和国招标投标法实施条例》; 《中华人民共和国合同法》; 《总公司项目管理手册》; 《股份公司物资(设备)集中采购管理办法》; 《公司供方与采购管理手册》。 三、采购范围划分 采购中心: 钢筋、模板、料具及公司要求的采购工作; 二级单位: 公司采购范围以外的所有采购工作; 第二章 组织架构及职责 一、公司成立集中采购管理领导小组 组长:总经理 副组长:分管副经理、总经济师 组员:副经理、党委副书记、总会计师、总工程师 1 二、公司成立集中采购管理工作小组 组长:分管副经理 副组长:二级单位分管领导、公司三总师 组员:采购中心、工程管理部、物资管理部、机电公司、安全生产管理部、 科技中心、商务管理部、合约法务部、财务部、资金管理部、党群工作部。 三、二级单位成绩集中采购管理工作小组 组长:二级单位分管领导 副组长:二级单位经理 组员:总经济师、生产经理、总工程师、物资管理部、商务管理部、项目部 四、职责及权限 责任单位 职责分工 1. 负责上报《项目采购总计划》《年度采购总计划》《月度采购计划》及《采购申 请》; 2. 负责提供招标采购内容的基础资料(图纸、清单、技术质量要求、工期、审核 通过方案等其他资料); 3. 负责组织召开现场答疑会、编写询标问卷; 4. 参加招(议)标洽谈(项目负责人、商务和技术负责人参与所有招(议)标), 项目部 负责项目成本分析及相应的招标价格控制等事宜; 5. 负责云筑网平台物资及分包商的招(议)标阶段的平台操作工作; 6. 负责本项目云筑网特有物资供应商及分包商的操作培训工作; 7. 负责按时与分包/分供方进行云筑网对账工作,及时完成云筑网平台产值录入工 作,确保数据录入的准确性、合规性、有效性,做到“月结月清”; 8. 负责配合公司完成二级单位的考核评价工作。 1. 负责收集项目各类采购计划,结合项目计划编制月度招标计划,汇总后上报公 司采购中心; 二级单位 2. 负责泛微平台(或云筑网)的采购申请(招标公告)的审核审批; 3. 负责招标文件、工程量清单等招标相关资料的审核

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