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公司集中采购管理办法
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目录
第一章 总则2
一、目的 2
二、依据 3
三、采购范围划分3
第二章 组织架构及职责3
一、公司成立集中采购管理领导小组3
二、公司成立集中采购管理工作小组3
三、二级单位成绩集中采购管理工作小组4
第三章 招(议)标工作流程及管理要求 6
一、采购工作流程图 6
二、采购工作审批流程7
三、工作要求7
四、采购方式选择9
五、评标办法9
六、定标依据9
七、采购过程资料管理10
第四章 监督检查与管理措施 11
一、对二级单位的监督与检查11
二、管理措施12
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第一章 总则
一、目的
贯彻股份公司集中采购管理方针,完善采购管理制度,规范企业集中采购行为,更好的
适应市场经济与企业发展需求,保障采购管理的健康可持续和高速度、高质量发展,实现企
业的低成本运营,高品质管理。
二、依据
《中华人员共和国招标投标法》;
《中华人民共和国招标投标法实施条例》;
《中华人民共和国合同法》;
《总公司项目管理手册》;
《股份公司物资(设备)集中采购管理办法》;
《公司供方与采购管理手册》。
三、采购范围划分
采购中心:
钢筋、模板、料具及公司要求的采购工作;
二级单位:
公司采购范围以外的所有采购工作;
第二章 组织架构及职责
一、公司成立集中采购管理领导小组
组长:总经理
副组长:分管副经理、总经济师
组员:副经理、党委副书记、总会计师、总工程师
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二、公司成立集中采购管理工作小组
组长:分管副经理
副组长:二级单位分管领导、公司三总师
组员:采购中心、工程管理部、物资管理部、机电公司、安全生产管理部、
科技中心、商务管理部、合约法务部、财务部、资金管理部、党群工作部。
三、二级单位成绩集中采购管理工作小组
组长:二级单位分管领导
副组长:二级单位经理
组员:总经济师、生产经理、总工程师、物资管理部、商务管理部、项目部
四、职责及权限
责任单位 职责分工
1. 负责上报《项目采购总计划》《年度采购总计划》《月度采购计划》及《采购申
请》;
2. 负责提供招标采购内容的基础资料(图纸、清单、技术质量要求、工期、审核
通过方案等其他资料);
3. 负责组织召开现场答疑会、编写询标问卷;
4. 参加招(议)标洽谈(项目负责人、商务和技术负责人参与所有招(议)标),
项目部
负责项目成本分析及相应的招标价格控制等事宜;
5. 负责云筑网平台物资及分包商的招(议)标阶段的平台操作工作;
6. 负责本项目云筑网特有物资供应商及分包商的操作培训工作;
7. 负责按时与分包/分供方进行云筑网对账工作,及时完成云筑网平台产值录入工
作,确保数据录入的准确性、合规性、有效性,做到“月结月清”;
8. 负责配合公司完成二级单位的考核评价工作。
1. 负责收集项目各类采购计划,结合项目计划编制月度招标计划,汇总后上报公
司采购中心;
二级单位
2. 负责泛微平台(或云筑网)的采购申请(招标公告)的审核审批;
3. 负责招标文件、工程量清单等招标相关资料的审核
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