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工程建设项目文档管理制度 目 录 1 目的1 2 适用范围1 3 编制依据1 4 定义1 5 职责2 6 项目文件编制4 7 项目文件的收集6 8 项目文件整理6 9 照片的收集与整理12 10 电子文件的收集与整理13 11 项目文件的归档14 12 项目档案的移交15 13 项目档案专项验收16 14 附件16 1 目的 为进一步规范集团公司所属各平台公司工程项目的文档管理工作，有效地 工程建设服务、保障，根据有关规定，结合公司实际情况，特制定本规定。 2 适用范围 本制度适用于清洁能源集团有限公司及其下属各平台公司参与的所有项目。 本标准规定了在工程项目建设中，各参建单位的文档管理职责、项目文件的 编制、收集、整理、归档、移交及验收。 3 编制依据 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日 期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本文件。 GB/T 11821——照片档案管理规范 GB/T 11822——科学技术档案案卷构成的一般要求 GB/T 18894——电子文件归档与管理规范 DA/ 28——国家重大建设项目文件归档要求与档案整改规范 DA/T 38——电子文件归档光盘技术要求和应用范围 DA/ 42——企业档案工作规范 DL/T 5191——风力发电场项目建设工程验收规范 GB/T 50796——光伏发电工程验收规范 DL/T 5229——电力工程竣工图文件编制规定 NB/T 32037——光伏发电建设项目文件归档与档案整理规范 NB/T 31021——风力发电企业科技文件归档与整理规范 GN/T 10609——技术用图复制的折叠方法 4 定义 4.1 科学技术文件 记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等 活动中形成的文字、图表、声像等不同形式的总称，简称科技文件。 4.2 科学技术档案 1 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本 单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。 4.3 项目文 工程项目从酝酿决策到建成投产全过程中形成的，项目的立项、调研、可研、 评估、决策、批复、勘测、设计、招投标、物资供应、施工、安装、监理、调试、 生产准备、试生产、工程竣工验收等，工作中形成的文字材料、图纸、图表、声 像及电子文件等各种形式与载体的文件材料。 4.4 收集 接收及征集档案和其他有关文献的活动。 4.5 整理 按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使 之有序化的过程。 4.6 分类 根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行有层次的分 类。 4.7 文件归档 企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各 职能部门及有关单位将具有保存价值的文件，经系统整理后，交档案部门保存的 过程。 4.8 工程档案 是指经过鉴定、整理具有保存价值的，应归档保存的项目文件。 4.9 案卷 由互为联系的若干文件组成的档案保管单位。 4.10 移交 企业各职能部门及有关单位形成的项目文件，应由文件形成部门及单位进行 收集、整理，将整理完毕的档案，由部门负责人审查后，按程序交给档案管理部 门归档保存的过程。 4.11 收购项目 是指公司通过产权交易取得在建或已竣工的工程项目。 5 职责 5.1工程管理中心职责 2 5.1.1组织建立项目文档管理体系，组织制定项目文档管理的相关程序，明确各 部门及参建单位在项目建设中工程文件的具体管理要求，并指导、监督各单位的 工程文件的管理工作。 5.1.2参与各单位、部门工程文档管理相关制度的会审。 5.1.3 负责定期对在建工程项目的文档管理情况进行监督、检查。 5.1.4 负责建立并管理项目文件基准库，并指导各卫星库的管理。 5.1.5组织制定工程项目的整体归档计划，对各竣工项目移交的竣工档案进行接 收、审核、鉴定、登记、入库、归档、保管。 5.1.6组织工