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电子档案管理基本术语 1　范围 本标准规定了电子档案管理的基本术语及其定义。 本标准适用于档案工作及相关领域。 2　一般概念 2.1　 电子文件 electronic document；electronic record 国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输（3.14）和存储（5.3）的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容（2.13）、结构（2.14）和背景（2.15）组成。 2.2　 电子档案 electronic record；archival electronic record 具有凭证、查考和保存（5.1）价值并归档（3.5）保存（5.1）的电子文件（2.1）。 2.3　 业务系统 business system 形成或管理机构活动数据的计算机系统。 示例：电子商务系统、财务系统、人力资源系统等促进机构事务处理的应用系统。 2.4　 电子文件管理系统 electronic document management system 用于形成、处理和维护电子文件（2.1）的计算机信息系统。 参见：电子档案管理系统（2.5）。 注：电子文件管理系统是业务系统（2.3）的一个子系统。 2.5　 电子档案管理系统 electronic records management system 对电子文件（2.1）、电子档案（2.2）进行捕获（3.1）、维护、利用（5.13）和处置（4.9）的计算机信息系统。 参见：电子文件管理系统（2.4）。 注：电子档案管理系统通常用于电子档案（2.2）形成单位，更注重对电子档案（2.2）的管理。系统通过维护元数据（2.16）及电子档案（2.2）之间的联系，支持电子档案（2.2）作为证据的价值。 2.6　 数字档案馆 digital archives 运用现代信息技术对电子档案（2.2）及其他数字资源进行采集、存储（5.3）、管理，并通过各种网络平台提供利用（5.13）的档案信息集成管理体系。 2.7　 开放档案信息系统 open archival information system 一个由人和计算机系统组成的有机体，承担保存（5.1）信息并将其提供给指定用户的责任。 注：开放档案信息系统旨在为信息系统建立一个参考模型，以维护信息系统中数字信息的长期保存（5.1）和可存取。“开放”一词表明与其相关的建议和标准是以开放形式产生的，并不表示对开放档案信息系统的访问不受限制。 2.8　 信息包 information package 由内容信息和相关保存描述信息构成的信息整体。 注：保存描述信息有助于保存（5.1）和查找内容信息。 2.9　 提交信息包 submission information package 由信息生产者交给开放档案信息系统（2.7）的信息包（2.8），用于构建一个或多个存档信息包（2.10）。 参见：发布信息包（2.11）。 2.10　 存档信息包 archival information package 保存在开放档案信息系统（2.7）中的包含内容信息和相关的保存描述信息的信息包（2.8）。 参见：提交信息包（2.9），发布信息包（2.11）。 2.11　 发布信息包 dissemination information package 开放档案信息系统（2.7）根据用户的需求完成数据的抽取、封装（3.12）并发送给用户的信息包（2.8），抽取的内容来自于一个或多个存档信息包（2.10）。 参见：提交信息包（2.9）。 2.12　 打包信息 packaging information 用于绑定和识别一个信息包（2.8）构成的信息。 2.13　 内容 content 以字符、图形、图像、音频、视频等形式表示的电子档案（2.2）的主题信息。 2.14　 结构 structure 电子档案（2.2）的内容（2.13）组织和存储（5.3）方式。包括逻辑结构（2.14.1）和物理结构（2.14.2）。 2.14.1　 逻辑结构 logical structure 电子档案（2.2）内容（2.13）各信息单元之间关系的描述。 示例：电子档案的字体字号、文字的排列、章节的构成、各页的先后顺序、插图的标号位置等。 2.14.2　 物理结构 physical structure 电子档案（2.2）在存储（5.3）设备或载体中的存储（5.3）位置和文件格式（2.22）。 2.15　 背景 context 电子档案（2.2）形成、传输（3.14）、使用和维护的框架。 注：背景包括行政背景、来源背景、业务流程背景以及技术背景等。 2.16　 元数据 metadata 描述电子档案（2.2）的内容（2.13）、结构（2.14）、背景（2.15）及其整