合同审批管理方案.pdfVIP

合同审批管理方案 （1）未与本公司签订合同，任何单位和个人，包括物资设备供应厂商等均不 得进入施工现场。 （2 ）签订合同应当遵守国家法律、法规的规定，必须贯彻“平等自愿、公正 互利、协商一致、等价有偿、诚实守信、择优签约”的原则。 （3 ）签订合同的项目经理的专属权利和职责，各部室负责人可在各自职权范 围内对外进行合同的商洽、谈判，没有签订合同的权利。各部室负责人应对相关业 务范围内的合同进行专业核算、评估，并将专业意见以书面形式提供给项目经理， 作为签订合同的主要参考依据。 （4 ）如签约的另一方委托代理人签订合同的，必须由其法定代表人签发法定 代表人授权委托书，并在委托书中明确委托代理的权限和期限，加盖公司公章，委 托代理人代表单位签订合同必须在授权范围及期限内行使代理权，禁止越权代理。 （5 ）签订合同前，应当认真调查对方是否具有法人资格、是否有经营权、是 否有履约能力及其资质情况，并要求对方提交营业执照、资质证书、安全生产许可 证、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书等有关文件和资料。做到既要 考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订 无效合同，确保所签合同有效、有利。项目部一般不与不具备独立法人资格的组织 或自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同的，需经公司成本管理部审查，同 意后方可签订。 （6 ）项目对外签订合同应采用书面形式，有示范文本的，应当优先使用示范 文本，签订合同必须保证条款的合法性、严密性、准确性和公正性，凡易产生歧义 的内容应加以明确界定。 （7 ）合同承办部门对所承办的合同应先组织相关业务部门进行评审，评审通 过后交公司成本管理部进行审查，如无问题再由项目经理签署。凡未经审查和审批 的合同，一律不得用印，法律规定应进行公证、签证的合同应及时办理公证或鉴证 手续。 （8 ）合同金额在五十万以上（含五十万元）的必须报公司成本管理部审查备 案，并接受公司的审计检查。对送审的合同，由公司成本管理部认真审阅，必要时 须进行调查研究，最后得出审核意见，批准或修改补充后在审核无异议时，再由项 目经理签订合同。 （9 ）项目对外签订重大、法律关系复杂的合同，从可行性论证到签订合同阶 段，均匀有公司法律顾问参加，公司法律顾问应对合同文本的合法性进行审查并提 出意见。 （10）合同签订过程中涉及的来往电报、传真、电子邮件、信函、图表等电文 数据资料应妥善保管。如有不同意见，要立即回复对方，不得拖延，避免造成经济 损失。 （11）合同中如约定有纠纷解决条款的，应优先约定当地仲裁委员会或我方住 所地法院，但只能约定其中之一。