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*****商场
质量管理各部门职责
1、目的:通过制定岗位职责,使各岗位人员明确各自的职责范围,以保证质量管理体系的正常、有效地运行。
2、范围:适应于本商场各相关部门。
3、职责:
总经理职责
1、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令及上级主管部门的决议,领导并指挥生产经营和行政管理工作。
2、领导制定公司年度方针、目标、综合计划,长远规划并组织发动全公司职工努力增产,提高产品质量,降低成本,增加盈利,全面和超额完成全年生产任务。
3、领导和组织开展经济活动分析,实行管理现代化,用全面质量管理方法来管理公司,从管理中要经济效益。
4、负责主持管理评审,以保证质量/环境管理体系的有效性、符合性、适宜性。
5、及时掌握市场动态,组织做好市场调查,准确而适时地做出生产经营的最佳决策。
6、对全公司的安全生产状态负有总的领导责任,采取措施,保证安全生产。
7、合理利用本百货公司各项专用资金和资产用于发展生产,改善生产条件和职工生活。
8、代表本百货公司签定各种技术、经济合同,必要时也可以授权有关部门负责签定。
9、负责检查本百货公司财政执行情况和各项资金使用情况,制止滥用各项资金。
10、负责决定行政、管理职工的晋级、奖惩及行政处分,调动广大职工的积极性。
11、关心职工生活,搞好职工的福利事业。
12、合理配备相关资源,以满足质量/环境管理体系的运转。
12、负责做好公司的其他各项工作。
质量管理者代表职责:
1、确保本百货公司质量管理体系所需的各个过程得到建立﹑实施和保持。
2、直接向总经理就质量管理体系的运行状况和有效性,以及改进的需求等方面进行汇报;
3、促使本百货公司全体职工满足顾客要求意识的形成;
4、与质量管理体系有关事宜的对外联系和沟通。
环境管理者代表职责:
1、确保本百货公司环境管理体系所需的各个过程得到建立﹑实施和保持。
2、直接向总经理就环境管理体系的运行状况和有效性,以及改进的需求等方面进行汇报;
3、促使本百货公司全体职工满足顾客要求和保护环境意识的形成;
4、与环境管理体系有关事宜的对外联系和沟通。
财务部职责
1、负责本百货公司资金管理工作,按照国家规定的资金使用范围和有关资金管理制度计划,合理掌握各项资金的使用,对资金和管理实行监督检查。
2、负责编制本百货公司的财务计划,进行环保资金预算,按规定掌管各项开支费用标准和指标,对本百货公司批准的财务计划有权监督检查,对不按规定制度,不按计划的借款、报销,有权制止。
3、负责本百货公司的会计核算工作,处理会计事项,切实做好记帐、标帐、报帐工作,报表准确及时,对不合制度规定的开支,不合法的原始凭证,有权拒绝借款和报销。
4、负责本百货公司的成本核算工作,进行各项成本工作,搞好经济活动分析和单位成本核算,以不断提高企业的经营管理水平。
5、指导及监查收银员工作,负责对收银员进行收银技能、财务知识等的培训。
6、负责本部门关联的环境因素控制,其他配合质量/环境管理体系中部门应承担的工作。
7、完成上级布置的其他工作。
总经办职责
协助总经理处理各项工作,与各部门协调及沟通各项事务,
各种合同的审核及各类文件的盖章;
公司文件、档案的控制和管理;
对外事务关系。
承办总经理交办的事项。
负责本部门关联的环境因素控制,以及其他配合质量/环境管理体系中部门应承担的工作。
人力资源部职责:
拟制公司员工招聘计划和培训计划,经过审批后负责组织与实施。
全面考核各类专业员工。
承办聘用手续。
受理员工的考勤、辞退、辞职事项。
奖惩事项。
负责组织经理、主管培训、员工与服务有关的培训。
监督及推动卖场管理。
负责本部门关联的环境因素控制,以及其他配合质量/环境管理体系中部门应承担的工作。
企划部职责:
及时了解市场情况,掌握信息,结合实际进行运营效益预测。及时提出具体的运作方案,经公司批准后负责实施。
负责策划的具体方案、促销活动设计与安排及活动中的环保工作。
卖场陈列及气氛、美工布置。
负责本部门关联的环境因素控制,以及其他配合质量/环境管理体系中部门应承担的工作。
商管部职责:
随时热情地接待和处理顾客的投诉。
检查商品质量、物价、计量,发现问题及时纠正。
负责商品供给过程的控制。
负责本部门关联的环境因素控制,以及其他配合环境管理体系中部门应承担的工作。
上级交办的其他事项。
行政部职责:
统一法律法规和其他要求的识别、合规性评价,负责环境目标指标、管理方案的拟定。
负责环境行为的监督管理。
负责环境行为的检查及不符合的处理。
制定行政安全制度、负责卖场行政安全秩序的维护及监控;
负责物料的配备、印刷、固定资产/低值易耗品的申购及保管;
负责员工食堂管理、卖场清洁管理;
保证各类设施设备的正常运行,进行维修和维护;
配合营业调整进行卖场改造。
其他配合质量管理体系中部门
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