合同评审制度.docVIP

合同评审制度 1 概述 针对合同中检测工作的时限以及检测技术要求，对影响完成检测活动的各种条件因素进行系统性判断，评价技术能力和资源配备等方面对检测活动的满足程度，以充分了解和理解检测任务内容和委托方的期望，与客户就合同内容达成一致，确保按时、保质完成检测活动。 2 适用范围 适用于检测活动所需能力、资源和服务等因素的系统性评价和判断。 3 控制要求 3.1公司规定对委托检测，如客户无特殊要求，采用《检测委托单》作为一种简易合同，由综合部业务员进行评审，代表公司在委托单上签字确认；对新的、复杂的、数量多且集中的检测的项目由技术负责人负责组织相关人员进行正式合同评审，编写评审合同。 3.2合同评审要求 （1）合同评审的内容包括：检测人员、检测设施和环境条件、检测项目、检测方法、仪器设备、经费、时限、分包和委托方的特殊要求等。当合同涉及到分包项目时，合同评审的内容应包括分包出去的所有工作。 （2）执行《合同评审程序》，对评审责任和评审环节应予以有效控制，保证评审过程的全面性以及评审结果的正确性和适宜性，评审应形成明确的结论。 （3）合同评审合格后，才能开展检测活动。 （4）当检测资源和条件临时变故不能完全满足检测要求时，必须采取必要措施予以解决，在检测任务开始执行之前进行重新评审，并保证评审合格后再开展检测活动。 （5）每次合同评审均应留有记录。在合同执行期间，就客户的要求或工作结束与客户进行讨论的有关记录，也应予以保存。 3.3合同偏离 若因临时变故而使检测资源和条件中有不能满足检测任务要求的事项，需要发生合同偏离时，必须向委托方提出申请，只有征得委托方的书面同意后方可实施偏离。应保留相关记录和批准证明。并将修改内容通知所有受到影响的人员。