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保密程序 1 目的 为保护国家秘密、委托方的商业秘密和技术秘密，使检测活动中需要保密的事项不被泄露。 2 适用范围 适用于保守检测活动中的国家秘密、商业秘密和技术秘密的控制实施。 3 职责 3.1 最高管理者负责国家秘密、商业秘密和技术秘密的保护与控制，组织制定保密制度和措施，对保密工作负责。 3.2所有参与检测工作的人员均对国家秘密、商业秘密和技术秘密负有保密责任，对自身所涉及的保密事项负责。 3.3质量负责人负责对各项保密措施监督检查，批准内部人员使用保密资料。 3.4质量监督员负责检测过程中保密检查。 3.5档案管理员做好客户技术文件和检测相关资料的保密管理。 4 工作程序 4.1 保密内容 保密内容包括：属于国家秘密的文件、资料和其他物品；委托方提供的技术资料；检测样品信息和检测结果以及检测过程中的必要信息等。 4.2保密规定 4.2.1 应对相关人员进行保密教育和培训，确保国家秘密、商业秘密和技术秘密不被泄露。 4.2.2 未经委托方许可，不得擅自发布、扩散和引用委托方提供的技术资料、样品信息和检测结果。 4.2.3本公司员工在检测工作中不受任何来自商业、财务和其它影响检测质量的压力干扰，从事检测的人员不得参与任何对其判断独立性和诚信度有损害的活动。 4.2.4客户送来的样品及待审的有关技术资料、图表、内控标准等带有保密、专利的数据，由专人保管，严格保密。相关技术资料使用后,如客户对检测结果无异议，可退还客户或经客户同意公司留存备查，未经客户许可不得复印或泄密。 4.2.5客户自取报告时需持委托协议副联或有效身份证件，并在检测报告发放登记表上签字。需寄发的报告，寄发人应签字，保存查询单据。如果客户要求采用电话、传真、邮递等方式传递检测结果时，应预先在抽样单或检测委托协议书上说明，并写明传递的有关约定事宜。综合部负责严格按照约定要求传递，并有适当的方式（约定密码）确定客户的身份，以达到为客户保密的要求。 4.2.7外来人员进入检测室需经质量负责人许可，并由专人陪同，同时应认真遵守我公司保密规定及其它有关管理制度要求。 4.2.8 保存于微机内的电子信息资料也应进行保密措施处理，防止信息泄露。具体执行《数据安全管理程序》。 4.2.9 纸质文件和储存于计算机中的信息，均应有恰当的保存方式、存放地点和场所，并有效控制借阅和拷贝，保证各类信息不外泄。 4.3 有关资料的归档 检测工作完成后，由综合部负责应将相关信息和材料单独建档，专人管理。 4.4失密和泄密事件处理 建立保密工作监督制度。各部门负责人负责日常监督检查，并记录《保密规定执行情况检查记录》。一旦发现失密或泄密情况，综合部应及时向委托方报告，并迅速查明泄露原因、范围和严重程度，必要时采取补救措施，必要时追究法律责任。综合部负责填写《泄密违规调查、处理记录》，质量负责人负责违规处理意见的审批。