PMO是什么分析和总结.pdfVIP

PMO 是什么 PMO 即 Project Management Office （项目管理办公室），是随着 IT 产业的潮流 应运而生的产物，最初的目的是节约成本，提高项目成功率，以及实施标准流程，以 应对越来越多的项目管理任务。 虽然它在节约成本和提升项目管理质量上目前还很难 有一个可量化的指标，但是越来越多的公司和企事业单位在它们的 IT 部门设立集中 的 PMO ，统管所有 IT 项目。 PMO （项目管理办公室） 是负责对所辖各项目进行集中协调管理的一个组织部门。 PMO 的职责可涵盖从提供项目管理支持到直接管理项目。 除了被集中管理之外， PMO 所支持或管理的项目不一定彼此关联。 PMO 的具体 形式、职能和结构取决于其所在组织的需要。 在项目开始阶段， PMO 可能有权起到核心干系人和关键决策者的作用。为确保 项目符合组织业务目标， PMO 可能有权提出建议、提前中止项目或采取其他必要措 施。此外， PMO 还可参与对共享资源或专用资源的选择、管理和调动。 PMO 的一个主要职能是通过各种方式支持项目经理，包括（但不限于）： 管理 PMO 所辖全部项目的共享资源； 识别和开发项目管理方法，最佳实践和标准； 指导、辅导、培训和监督； 通过项目审计，监督对项目管理标准、政策、程序和模板的遵守程度； 开发和管理项目政策、程序、模板和其他共享文件（组织过程资产）； 协调项目之间的沟通。 PMO 的核心职能包括： 1- 定义并推行可重用的项目管理流程； 2- 集中控制项目进展和资源调配。 那么，就会有两种不同侧重点的 PMO ：一种是 顾问型 的，为项目经理提供培训、 指导和最佳实践；另一种是 集中式管理型 ，将项目经理集中到 PMO ，然后派往不同 的项目，最终由 PMO 统一控制所有项目和资源。 国内很多公司应该是更倾向于后者，一方面，项目管理或者说软件工程本来就是 一门艺术，很难有一个定式，就算有再多的 最佳实践“ ”，根据项目具体情况的不同， 也很难保证它们就一定适用，现实中要找到真正管理经验丰富，可以向别人提供理论 指导的人才，并非那么容易；另一方面，后者能够更加直接的体现出 PMO 存在的价 值，不光是直接的具体的项目管理，也有利于确定不同项目的类型和轻重缓急，合理 分配资源。 项目经理与 PMO 的目标不同，所需遵守的要求也就不同，但他们的所有努力都 必须符合组织的战略需求。项目经理与 PMO 之间的角色差异可能包括： 项目经理关注特定的项目目标，而 PMO 管理主要的项目集范围变更，这些变更 可被视为能促进业务目标实现的潜在机会； 项目经理控制分配给本项目的资源，以更好地实现项目目标，而 PMO 负责优化 利用全部项目所共享的组织资源； 项目经理管理单个项目的制约因素（范围、进度、成本和质量等），而 PMO 从 企业层面管理方法论、标准、整体风险 / 机会和项目间的依赖关系。 当然，如果一个 PMO 最终做成一个完全意义上的行政部门的话，它也不应该同 公司的企业文化相冲突， 它起到的作用也应该更多的体现在如何去将项目的失败和公 司的亏损减到最低限度，如何提高公司的项目管理水平，而不是一味的、机械的通过 所谓的 标准流程“ ”处理项目的实际问题，或者仅仅是一个跟踪项目进度，通常以一种 管理者的姿态去命令各个项目组的部门。它应该同公司的各个相关部门