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服务和供应品的采购管理程序 1 目的 为保证所有影响检测质量的服务和供应品的质量，应有效管理服务和供应品的采购过程，并予以评价。 2 适用范围 适用于服务和供应品的选择、购买和验收等过程的控制。 3 职责 3.1 检测室制定、提交服务和供应品采购计划申请，并验收本部门使用的物资。 3.2技术负责人负责服务和供应品采购计划审核。 3.3公司经理批准采购计划。 3.3 综合部负责服务和供应品的资料收集、采购、验收、质量评价和材料归档等。 4 工作程序 4.1 服务和供应品范围 4.1.1 服务的范围 （1）对检测质量有影响的计量检定/校准等量值溯源服务。 （2）检测仪器设备或辅助设备的运输、安装、调试、保养和维修等服务。 （3）人员培训、标准查新、软件开发和维护等服务。 4.1.2 供应品的范围 仪器设备和对检测质量有影响的消耗性材料等。 4.2 服务和供应商选择 服务和供应品应满足检测技术要求，保证检测质量。选择服务和采购供应品时，应优先选择具备以下条件者： （1）经过相关资质认定或质量认证的。 （2）获得生产许可证的；具有计量检定/校准资质或校准授权的；能确保员工培训质量的。 （3）长期提供优质服务且产品质量长期稳定的。 （4）具有高水平的服务能力、质量保证措施、相关法律资质、能够承担风险且具有履赔能力的。 （5）“合格供应商名录”中的服务和供应商。 4.3 服务和供应商确定 4.3.1 收集服务和供应商的单位资质和服务质量等信息资料，非首次采购的，还需查看“合格供应商名录”，考察历史服务质量情况，对能否满足检测质量需要进行评价，选用评价合格的服务和供应商。 4.3.2 应优先选择“合格供应商名录”中的单位。需要向未列入“合格供应商名录”的服务和供应商采购时，应进行调研和评价，确认符合要求时方可选用。 4.4 服务和供应品采购 检测室主任根据检测工作需要提交服务和供应品采购计划，由技术负责人审核后，报公司经理批准。综合部负责采购计划的实施。 采购服务和供应品时，应向服务和供应商提出技术要求和验收标准，必要时与其签订合同或协议。采购合同应经技术负责人审批。 4.5 服务和供应品验收 各使用部门应对采购的供应品逐一核实质量证明资料，并对其质量进行验收，证实其符合规定要求后才能接收。如服务和供应品出现质量问题或时效出现问题等，其服务和供应商应从“合格供应商名录”中删除。 4.6 服务和供应商评价 定期对已经采购的服务和供应商服务质量进行评价，包括服务质量、时效和能力等，对满足采购需求的服务和供应商，更新“合格供应商名录”。 4.7 记录和归档 4.7.1 应保存服务和供应品的采购计划、验收记录、使用意见的反馈、合格服务和供应商名录及其评价等记录。 4.7.2 服务和供应品采购记录资料整理汇总后定期归档保存。