安全文件、档案管理制度.docVIP

安全文件、档案管理制度 1.目的 为进一步规范公司安全文件、档案管理工作，有效地保障安全生产管理工作的顺利进行。根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合公司实际，制定本制度。 2.适用范围 适用于本公司安全文件、档案管理 本制度所称安全文件、档案是指在安全生产管理活动中直接形成的，对国家、社会及企业安全生产具有保存和利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 3.管理体制与职责 3.1公司的安全生产直接责任人负责安全生产档案工作的领导，指定一位档案管理员，负责档案日常管理工作。 3.2 安全生产档案管理员应具有安全生产及档案专业知识，集中统一管理本公司安全生产档案，对各部门、车间的安全生产档案工作进行监督与指导。 3.3安全生产管理档案员职责 (1)凡是企业生产及业务活动中形成的有保存价值的与安全关联性文件材料都应按规定收集齐全，整理归档。 (2)建立健全安全生产档案管理责任制和规章制度。 (3)安全生产档案管理员应忠于职守，认真执行有关法律、法规和相关标准，协助各职能部门、车间对收集的安全关联归档材料的完整程度、准确性以及保存价值进行审核。 (4)公司办公室负责收集公司领导在企业安全管理和参加重大安全生产活动中形成的材料。 4.档案的范围、收集与移交 4.1安全生产档案范围包括以下内容： 1)基础档案 (1)企业基本情况； (2)厂区平面布置图； (3)主要管理人员登记表； (4)企业证照文书； (5)危险化学品登记证； (6)职业危害申报表及申报回执单； (7)应急预案备案回执单； (8)重点部位、关键装置和危险岗位一览表； (10)特种设备登记表； (11)特种作业人员登记表(附操作证复印件)。 2)组织机构 (1)安全生产组织架构图； (2)关于成立安全生产领导小组的通知； (3)关于任命安全生产管理人员的决定； (4)关于印发安全生产职责和安全管理制度的通知。 (5)其他与安全组织有关的内容。 3)安全职责 各部门、各级人员安全生产职责 4)安全管理制度 安全标准化规定的安全管理制度。 5)安全操作规程 6)教育培训 (1)企业安全教育培训计划； (2)企业主要负责人、管理人员的安全教育培训记录； (3)员工三级教育培训卡； (4)员工三级安全教育培训记录； (5)特种作业人员安全教育培训记录； (6)复转岗、“四新”安全教育培训记录； (7)日常安全、宣传、教育培训记录及总结； (8)应急救援预案演练记录及总结， (9)其他安全培训记录。 7)安全检查 (1)各级政府及行业主管部门监督检查所发的安全检查指令书、整改通知书等各类执法文书； (2)企业执行各类执法文书所采取的措施及上报主管部门的报告； (3)安全监督执法方面的其他文件、文书和记录。 (4)安全检查及整改通知书(企业自检部分)。 (5)车间(部门)、班组例行安全检查记录； (6)各专项安全检查的计划安排、检查记录； (7)安全生产领导小组组织季度、年度安全检查记录； (8)各项安全检查的处理情况及整改验收记录； (9)各项安全检查的总结汇报材料； 8)安全投入 (1)全年安全投入的计划及专项安全投入计划； (2)安全、宣传、教育培训投入的情况记录； (3)安全隐患整改方面的投入记录； (4)劳动防护用品方面的投入记录； (5)安全防护设备、设施方面的投入记录； (6)安全评价、职业安全健康管理体系、安全文化建设的投入； (7)其他与安全有关的投入。 9)“三同时” (1)有关安全设施和劳动防护职业卫生方面“三同时”项目的文件、资料； (2)“三同时”项目的设计图纸及相关资料； (3)“三同时”项目的竣工验收报告及相关资料； (4)其他与“三同时”项目相关的文件、资料。 10)防护装置(含职业卫生设备、下同) (1)各类安全防护设备的种类及型号等基本情况资料； (2)各类安全防护设备运行维护保养情况记录； (3)应急救援设备的种类、数量、型号及管理部门、状况记录； (4)其他与安全防护设备相关的文件、资料和记录； 11)特种设备 (1)特种设备制造单位、合格证书、使用说明书、安装技术文件和资料； (2)特种设备的定期检验记录； (3)特种设备的日常使用及维护保养记录； (4)特种设备安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维修保养记录； (5)特种设备运行故障和事故记录。 12)安全用电 (1)变、配电室运行状况记录。 (2)临时用电申请及拆除记录； (3)配电柜(箱)、控制柜(箱)等用电设施运行记录； (4)变配电室平面图及供电系统图。 13)工伤保险 (1)参加工伤保险员工的名单； (2)企业为员工缴纳保险费的凭证或单据； (3)发生工伤的员工获得工伤保险理赔的凭证或单据； (4)其他与