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薪酬设计之组织结构及岗位设计基本知识.pdf

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薪酬设计之组织结构及岗位设计基本知识 薪酬设计之组织结构及岗位设计基本知识 组织架构及岗位,是一个组织使命、战略实现的载体。组织结构 及岗位设计也是薪酬设计的基础。组织架构和岗位设计的科学和否, 直接影响薪酬体系的有效性。 组织的设计,理论上来源于服务于战略的管理流程和业务流程。实际 设计中会大致按照战略拆解、流程分析、管控模式分析、集分权关系 设计、授权设计、部门职责设计、岗位设计的顺序来进行。 组织设计影响因素 影响组织设计的通常有环境、目标和战略、技术、规模等因素。 影响组织设计的环境因素包括任务环境(直接影响)和一般环境(间 接影响)。 任务环境包括:产业:本产业的规模、竞争性;原材料:供应商;人 力资源:劳动市场、培训机构;市场:客户和潜在客户;国际:跨国 竞争。 一般环境包括:金融:银行、股票市场、信贷;技术:科研、新技术、 新材料、自动化; 经济:经济增长率、通胀、失业率;政府:法律、规章、政治活动; 文化:价值观、信仰、伦理 表2-2影响组织设计的因素--技术 注:技术是指:使组织的投入变为产出的工具、技能、行动和工作程 序。不同的技术特点对个人和组织产生不同的需求。 薪酬设计之组织结构及岗位设计基本知识 组织设计的原则 组织设计通常必须遵循以下基本原则: 统一指挥原则:下属应只面对一个上司,避免多头指挥,让下属无所 适从; 分工协作原则:不同部门之间,既有分工,又有协作,避免部门本位 主义; 职责分明原则:各单元应有明确的职责边界,避免扯皮推诿; 权责对等原则:被赋予职责的单元,应同时被授予完成职责的必要权 限; 管理跨度原则:应根据环境及相应条件,设计合适的管理层级和管理 幅度。 组织的基本形式 常用的组织形式有直线职能制、事业部制、矩阵制等几种。 (1)直线职能制 直线职能制,也叫生产区域制,或直线参谋制。它是在直线制和职能 制的基础上,吸取两种形式的优点而建立起来的一种组织形式。目前 绝大多数企业都采用这种组织结构形式。直线职能制把企业管理机构 和人员分为两类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则形成 指挥链;另一类是职能机构和人员,按专业化原则,从事组织的各项 职能管理工作。直线领导机构对所属下级的拥有直接指挥权,并对自 己部门的工作负全部责任。而职能机构和人员,则是直线指挥人员的 参谋,不能对直接部门发号施令,只能进行业务指导。(直线职能制 薪酬设计之组织结构及岗位设计基本知识 示意图略) 表2-2直线职能制结构的优劣势比较 (2)事业部制 事业部制是一种高度(层)集权下的分权管理体制。它适用于规模庞 大,品种繁多,技术复杂的大型企业。跨国公司常用事业部制。该组 织形式下,按地区或按产品类别分成若干个事业部,独立经营,公司 总部只保留人事决策,预算控制和监督大权,并通过利润等指标对事 业部进行控制。 表2-3事业部制结构的优劣势比较 (3)矩阵制 矩阵制,是指在组织结构上,既有按职能划分的垂直领导系统,又有 按产品(项目)划分的横向领导关系的一种组织形式。矩阵制组织是 为了改进直线职能制横向联系差,缺乏弹性的缺点而形成的一种组织 形式。 矩阵制组织力图打破条块分割,以协调有关部门的活动,保证任务的 完成。这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目。该结构下,项 目小组成员和负责人都是临时组织和委任的,项目任务完成后则解 散,有关人员回原单位工作。 表2-4矩阵制结构的优劣势比较 岗位设计概念 岗位是指组织中为完成某项任务而设立的工作职位。岗位设计也称为 工作设计,是指根据组织业务目标的需要(有时也兼顾个体的特质), 薪酬设计之组织结构及岗位设计基本知识 规定某个岗位的任务、责任、权力以及在组织中和其他岗位的关系的 过程。岗位设计解决的主要问题是组织向其成员分配工作任务和职责 的方式。 亚当·斯密在其《国富论》中论及到岗位设计。他以制针业为例说明 了岗位的专业化分工的效率。“科学管理之父”泰勒所进行的“时间 -动作”研究,实际上也是一种岗位设计。他将岗位的工作程序和操 作方法标准化,大大提高了劳动生产率。 岗位设计意义 岗位设计是否得当对激发员工的工作热情、提高工作效率都有重大影 响。岗位设计把整个业务战略和业务目标分解到每个员工的层次。如 果在系统或流程的变革中没有对岗位进行相应的改变,这种变革注定 不会成功。(示意图略) 岗位设计原则 岗位设计应遵循

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