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医院房屋调配使用管理办法
1、医院房屋调配使用是指医院为满足各项业务发展对房屋的使用需求,就医院现有全部房屋进行合理调配从而达到提高房屋使用效率,各项业务用房需求达到均衡满足。
2、房屋调配使用管理由国有资产管理处(下称国资处)牵头负责实施,主要职能为:接受基建部门移交的房屋,管理已交付使用的房屋,掌握医院房屋资源和分配使用状态,受理院内使用部门用房需求,拟定院内用房调整使用方案并组织讨论,讨论通过的方案报医院党政联席会议批准,执行经批准的用房方案,维护用房数据出具用房管理报表,空置房日常管理。
3、国资处建立房屋调配使用数据库,指定专人为房屋调配使用管理员办理房屋调配使用的日常管理。
4、现有已确定的职能办公用房、门诊用房、病区用房整体分别划归院办、门诊部、医务处护理部管理。
5、全院各科室申请行政办公用房及办公用房房间结构、功能改变的首先向院办提出申请,院办论证并拟好方案后报国资处审核;办公用房包括办公室、会议室、储藏室、茶水间等。
6、临床科室申请门诊用房及门诊用房房间结构、功能改变的首先向门诊部申请,门诊部论证并拟好方案后报国资处审核;门诊用房区域包括A区、B区用房;门诊用房包括诊室、检查室、治疗室、宣教室等。
7、临床科室申请病区用房及病区用房房间结构、功能改变的首先向医务处和护理部申请,医务处和护理部论证并拟好方案后报国资处审核;病区用房包括病房、治疗室、医生办公室、病区内示教室、储藏室、开水间、值班室、更衣室等。
8、国资处负责接收、了解和核实院内各部门除职能办公用房、门诊用房、病区用房外的其他用房需求并拟定用房调配方案报分管副院长审批后执行。
涉及多科室用房调整、房间功改变及较大范围房间使用调整的必须先组织资产管理与行政后勤设备配置小组(拟在医院组织中更名设立)讨论通过并报医院党政联席会议同意后方可执行。
9、医院党政联席会议审批同意后的方案由提请部门执行,涉及到的房屋改造及配套措施由各职能处室分别执行。
10、房屋调配使用方案执行后,国资处应及时更新医院房屋管理数据并定期通知数据使用部门。
11、每次房屋调配档案应及时归档,档案保存期限5年。
12、公园路院区房屋在整体改造前由公园路院区管委会管理调配,在改造完成后由国资处接收并按医院规划管理调配。
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