检测样品接收管理制度.docVIP

检测样品接收管理制度 1、由于检测样品的代表性、有效性和完整性会直接影响检测结果的准确性,因此对样品的接收、流转、保管、处理及样品的识别等各个环节必须实施有效的管理和控制,特制定此制度。 2、中心业务办公室和各检测室负责对检测样品的接收、审查、登记、分配、保存和剩余样品的处置等工作。 3、中心业务办公室负责接待客户,并填写《吉林化工学院分析测试中心样品检测委托单》。对送检样品,要检查其是否符合要求。其中要特别注意填写样品提示(性质、成分)一栏,注意样品的异常情况及唯一识别编号,并按规定程序控制检测过程的传递。填写《吉林化工学院分析测试中心样品登记表》交样品保管室保存。 样品的识别编号规则:yy –mm—XXX (年-月- 编号) 对样品量过小,无法复检和留样的样品要与客户说明情况并在委托单上注明。留样应按照规定数量、品种执行,以备复检、备查或仲裁用。留样由样品室负责,并加贴样品标识―留样‖标签。 4、样品需贴上不同实验状态标识。样品所处的试验状态,标签上用―未检‖、―在检‖、―留样‖和―检毕‖等识别标志在栏内打―√‖加以识别。 5、检测任务的下达流转。业务办公室根据客户检测项目的范围、内容填写《吉林化工学院分析测试中心样品检测通知单》,经主管主任签批后,业务办公室将《吉林化工学院分析测试中心样品检测通知单》和样品送达相关检测实验室。每份样品都要在样品保管室留样保 存。检测样品需经多台仪器检测时,应填写《吉林化工学院分析测试中心样品检测传递单》。 6、样品制备、测试、传递过程中,应加以防护,严格遵守有关样品的使用说明,避免受到非检测性破坏,并防止丢失。样品如遇意外损坏或丢失,应在原始记录上说明,并向质量负责人报告,必要时应立即与客户联系。 7、本中心设有专门的样品保管室,并配备必要的设备,如冰箱(低温样品)、保险柜(有毒、放射性样品)及通风(防潮湿)、干燥器(防潮解)等,以保证样品在处理、检测、贮存过程中不会变质或损坏。易燃易爆有毒的危险样品应隔离存放,并做出明显标识。如果客户对样品的保管有特殊要求,或随样品提供的说明书中对样品的保管有特殊规定,本中心将满足客户提出的特殊要求,并保证遵守样品说明书做出的特殊规定。 8、对每份样品都要填写详细记录。 9、非样品保管室人员不得进入样品保管室。 10、检测任务完成并出具检测报告后,本中心对样品一般保管15天。保质期少于15天者,按保质期计。特殊样品根据要求另行商定。留样期满后,样品管理人员应通知送检方及时领回样品。送检方领回样品时,领取样品人员需凭样品检测委托单到样品室办理手续,填写样品返还登记表。送检方或供样单位需提前(留样期内)领回样品时,应签注―对本检测报告无异议‖之后,方可由样品管理人员办理退样手续。对超过保管期送检方又不要的样品,我中心将注销该样品,并在 样品登记表上注明该样品已被注销。