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如何写会议流程策划? 会议议程只是会议流程的部分环节，下面提供会议流程： 会议流程 总结我们提供会议服务的经验， 一般而言，您的会议确定 以及成功举行，大多经过以下几个环节： 1、策划 我们提供会展企划 代理，告诉我们你的想法或 者点子，我们为你提供可行性方案、 会议回执，我们过去的成 功经验，都将成为您成功举办会议的基础。 2、咨询在此阶段，我们将与委托方进行初步沟通，并 就委托方的一些关心点提由预案供选择、 推荐合适的会议型酒 店、餐饮场所及与预算相适应的菜谱、 会议交通流程、接待流 程等。 3、考察 在双方进一步取得互信后，我们会安排您或者 您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、 会议场地、环境、 交通车辆及所需的设备细节等等， 并在此阶段就服务项目、 服 务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨， 大致明确 双方的责任与义务。 4、确定这个时间需要的是耐心与细致--我们得一一推敲 设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确 认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。 5、执行严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精 神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在维漏的， 需要合作双方本着合作的理念， 抛开暂时的不合，以会展的圆 满结局为一致奋斗目标。 在此期间，双方需要口头或书面承诺 原来协议以外的服务视为协议的延伸， 并临时决定双方签字负 责人，所有临时往来允许采取事前商议、 事后结算的方式执行。 6、结算双方财务人员认真核对各类单据.严格按照协 议执行核算。 以下为相应的流程介绍 一。 会前： .与会议主办方洽谈，了解相关会议需求； .提供会议所需要的航班、火车 /汽车车次、住宿酒店、 会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方； . 一般性会议利用网络传送大量关于会议场地、住宿、 餐饮、娱乐等方面的实景资料，让会议方提前做到成竹在胸; .如有需求，可派专人协助客户实地考察会议举办地的 吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况； .确定方案，签订合同，预付定金。 二。会中 .会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关 等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到 台、指示牌等； .会前准备：准备好会议所需要的会议资料， 会议用品, 会议演讲稿等会议相关物品； .会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音 响、茶饮等； .会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊 要求； .会议餐饮：用餐时间、用餐标准及其他特殊要求的安 排； .会议旅血 旅游线路行程、用车、导游等安排和确认； .会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确 认; .会议礼品：会议礼品的采购、发放服务； .会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务 及相关服务。 三。会后 .结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明， 专人与客户进行核对并结帐； .资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通 讯录或花名册； .定期回访和最新资讯反馈。