会计电算化规章制度.docxVIP

会计电算化规章制度 以下是为大家收集的制度，仅供参考！ 为提高企业财会效率，进而进一步提高企业的经济效益，严 格执行财政部颁予的《会计电算化管理解决办法》，同时结合本结合 单位名称的具体情况，特制定本制度。 一、有严格的操作方式管理制度 1、岗位责任制 在系统运行前，必须确定会计电算化岗位及职责，根据会计 业务量业务量要求和会计数据处理形式不同，可设以下岗位： a、会计主管： (1)负责组织开展单位会计电算化实施工作，包括制订会计电 算化发展规划、配合计算机人员研制相关的系统开发、会计软件系统 的日常应用软件、岗位监督、会计档案管理等。做为会计主管应具备 顾问会计和计算机知识。 (2)负责制订会计岗位考核制度，并协调运营管理各岗位员工 的工作。 (3)制订会计电算化的各项管理制度。 (4)负责整个系统正常人运行、应用软件资源的调派、系统故 障及时处理。 b、系统操作员： (1)负责会计核算所需数据，如：记帐凭证、往来帐、银行帐、 报表、材料单、工资单等。 ⑵打印输出各种帐簿、报表等。 (3)做好数据备份组织工作。 c、凭证审核员： (1)对手工计算编制的计帐凭证审核。 (2)负责计帐、结帐工作。 (3)负责报表的修编。 (4)扎实推进数据的备份工作。 d、会计档案： (1)负责有关系统内软盘、数据软盘的存档，各种帐、证、表 的保管。 2、操作管理制度： (1)操作员应经过系统培训培训班后才能上岗。 (2)应经会计主管批准才能上岗，且只能在主管批准的权限内 工作。 (3)严格按系统说明圆满完成每一步工作。 (4)若出现故障情况，应报告领导一同分析其原因；若出现系 统引起的故障，应及时通知销售商派人进行维护。 (5)应至少一个月备份一次数据，以防数据丢失。 (6)外来软盘不得在有会计软件的机器上电脑运行，以防感染 病毒。 3、机房管理制度： (1)未经许可的无关人员不得随意使用财会专用机。严禁在机 器上玩游戏。 ⑵不得带电拔插头，以免损坏机器、设备。 (3)严禁使用外来软盘，必要时要预先杀毒后再使用。 (4)严格按排序开启机器，长时间离开仍须关闭机器，下班必 须关闭电源。 (5)应保持稳定计算机清洁。 (6)计算机出现故障，应由专人维修，未经不得擅自拆开。 4、有严格的硬件、软件维护制度： 若硬件出现故障，应通知指出及时紧急通知销售商派人维护, 切勿自己拆开。 软件维护包括： (D对会计软件的日常保护，包括：科目的升级、常见错误排 除、数据恢复、调整打印机参数等。 (2)维护人员擅自改变原有软件的程序。 (3)财会人员因正常操作失误而的错误，应由财会人员改正， 不得由维护人员通过维护修改，如打开凭证库、帐簿库等文件采取修 改。 (4)加强对硬件、软件的维护，是提高效率的关键。 5、有会计档案管理制度建设： 会计电算化的档案管理，大部分内容同手工一样，应特别加 强以下方面的管理： (1)会计电算化软件的文档资料的保存。 (2)定期备份核算数据软件的保管。 (3)帐簿中的日记帐、银行帐每天打印，帐页打印输出装订成 册;总帐每月打印，年终装订成册。 (4)全年会计年度终结，备份两份完整软盘分别保存。 ⑸所有会计档案必须审计师造册登记，以备查用。