文字处理软件word解读.pptxVIP

会计学;3.1.1 Word 2000的功能特点 1．文件管理功能 2．编辑功能 3．版面设计 4．表格处理 5．图形处理 6．制作Web页 ;3.1.2 Word 2000的用户界面 图3-1 Word 2000界面 ; 1. 标题栏 Word 2000的窗口主要包括标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏等，各部分功能介绍如下。 标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等;2. 菜单栏 ;3．工具栏 ; 4．标?? 利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。 5．编辑区 编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。 6．滚动条 用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。 ; 7．状态栏 包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。 8．Office助手 “Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。;3.1.3 Word 2000的启动和退出 1．启动Word 2000 2．退出Word 2000 ;3.2 Word文档的新建与保存 3.2.1 Word文档的创建 3.2.2 Word文档的保存与关闭 ;3.2.1 新建文档 1．建立空白文档 2．使用标准模板建立新文档 3．选择模板建立新文档 4．使用向导创建新文档;1．建立空白文档 ;2．使用标准模板建立新文档 ;3．选择模板建立新文档 ;4．使用向导创建新文档 ; 5 文档输入 (1)中文和英文的输入 (2)文本录入 (3)插入日期和时间 (4)插入特殊符号 ; ; ;3.2.2 保存文档 1．保存新建的Word文档 2．保存已存在的文档 3．存为Web页 4．自动保存 ;图3-12 “另存为”对话框; ;图3-14 保存选项卡;文档的打开与关闭 1．打开文档 （1）打开最近使用的文件 （2）打开Word文档;图3-15 打开最近使用的文件;图3-16 打开Word文档对话框;2．关闭文档 （1）在“文件”菜单中执行“退出”命令。 （2）单击文档编辑窗右上角的关闭（“?”）按钮。 （3）双击Word 2000文档窗口菜单栏左面控制按钮。 ;3.3 Word文档的编辑 1．文本的插入与删除 2．选择文本 3．移动文本 4．复制文本 5．撤消和重复操作 6．查找与替换 7．自动更正 8．拼写检查 ; 1．文本的插入与删除 （1）插入状态与改写状态 （2）字符插入 （3）文本插入 （4）删除文本;2．选择文本 （1）用鼠标选取文本 .选定单词： .选取一段文本： .选定图形： .选取多行文本： .选定句子： .选取整个文档： .选取一行文本： .选取一块矩形文本：;（2）用键盘选取文本 ;（3）用扩展方式选取文本 在屏幕状态栏右边有一个框：“扩展”框。用鼠标单击“扩展”框，或按下F8键，来启动扩展选取方式。先将插入点移到文字块开头处，再启动扩展选取方式，然后通过移动箭头键选取任意数量的文本。 要关闭扩展方式，用鼠标双击“扩展”框或按下Esc键即可。 ;3．移动文本 （1）用鼠标移动文本 （2）通过剪贴板移动文本 ;4．复制文本 方法一：用菜单命令进行复制 方法二：用“常用”工具栏复制文字块 ; 5．撤消和重复操作 当编辑时若不小心把有用的字删除了，可采用撤消操作恢复。选择“编辑”菜单中的“撤消”命令，或按Ctrl+Z键，就可撤消前一次的误操作。另外还可使用“常用”工具栏上的“撤消清除”按钮撤消错误的操作。 如果要重复前一次的操作，可按F4键或按Ctrl+Y组合键。 ; 6．查找与替换 （1）查找文本 （2）替换文本;图3-18 “查找”对话框;图3-19 “查找”对