加油卡管理制度.pdfVIP

新疆分公司加油卡管理制度 一、目的 严格管控分公司加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充 值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为分公司车辆消耗 核算提供依据。 二、管理部门与负责人 加油卡由分公司财务科负责充值， 分公司和设备材料部负责统一 管理和使用统计的汇总，驾驶员对使用记录数据负责。 三、使用流程 1 、充值 当加油卡余额不足 500 元时，由设备材料部提出充值申请表， 经 分公司领导或项目经理审核通过后 ,交由财务部充值。 2 、车辆需加油时 ,由驾驶员到设备材料部 (油卡管理员 ) 填写 《加 油卡使用记录表》后领处加油卡，驾驶员到相关的加油站进行加油。 加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票。 3 、加油完毕后驾驶员将加油卡和小票交到设备材料部 (油卡管理 员)，由设备材料部 (油卡管理员 )员填写《加油卡使用记录表》 。加油 小票上必须经驾驶员签名。 4 、加油卡记录表采用一卡一表记录方式，每月 25 日由设备材 料部 (油卡管理员 )统计汇总上报财务。按记录表办理出入库。加油小 票按时间日期顺序粘贴作为附件上报财务。 5 、报销发票原则上由财务索取 ,项目相对远的地方由项目设备材 料部负责索取。 四、考核管理 1 、设备材料部 (油卡管理员 )和驾驶员应妥善保管加油卡，严禁 折叠涂画， 如因保管不善造成加油卡丢失或不能使用的， 当事人负全 权责任。 2 、因驾驶员疏忽未能提供加油小票或造成小票与油卡信息核对 不一致，加油费由驾驶员本人承担。 3 、如经查证设备材料部 (油卡管理员 )私自使用加油卡，给予加 油费用两倍罚款，并警告处理。 4 、施工车辆每天工作完毕后，车辆必须停放到指定地点。否则 对驾驶员进行处罚。 中国化学工程第六建设有限公司新疆分公司 ( 加油卡使用记录表 ) 单位 : 油卡号 : 日期( 年 ) 期初剩余金额 充值金额 车名 车号 加油地点 油型号 油价 公升数 加油金额 剩余金额 小票编号 司机签名 合计 油卡管理员 : 经理 : 财务 : 中国化学工程第六建设有限公司新疆分公司 ( 加油卡充值申请表 ) 日期 ( 年 ) 申请充值单位 加油站名称 加油站开户银行 加油站银行帐号 油卡号 申请充值金额 设备材料部 : 经理 : 财务 : 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2 ．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2 ．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点： 1） 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2 ） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。 3 ） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5 ） 保