办公用品管理制度.pdfVIP

精品文档 编 号 JLT-RL-ZD- 制度名称 办公用品管理制度 受控状态 管理部门 第一章 总则 第一条 为加强办公用品管理，提高利用效率，降低办公经费，规范办公用品的申请、发 放、领用程序，特制定本制度。 第二条 本制度适用于山西中条山林源森林食品有限公司的所有人员。 第二章 细则 第三条 规定中的办公用品包括：办公用的固定资产和一般办公用品； 一、固定资产包括：桌子、椅子、文件柜、电脑、电话机、打印机、复印机、电风扇、电 暖气等；（注：固定资产需遵守固定资产管理制度） 二、一般办公用品分为：消耗品、管理消耗品和管理品三类； 1、消耗品：铅笔、橡皮、刀片、大头针、曲别针、便签、标签、信封、复写纸、打复印纸、 圆珠笔芯、中性笔芯、笔记本、夹子、卷宗、档案袋、档案盒、订书针、胶带、纸杯等； 2、管理消耗品：中性笔、圆珠笔、白板笔、修正液、电池、固体胶等； 3、管理品：剪刀、美工刀、尺子、笔筒、计算器、印章、印台、订书机、黑白板、板擦、 钢笔等； 第四条 办公用品计划 一、根据办公用品的库存量及各部门消耗使用情况， 每月 25 日前报下月办公用品申请计划， 部门负责人审批签字后报行政部门； 经行政主管审核后， 方可交办公用品管理员进行登记申请； （附件：表 1 部门办公用品申领单） 二、管理员核对部门办公用品申领单和台账库存后，编制《物品采购申请表》，经行政主 管、总经理签字后，方可采买；（附件：表 2 物品采购申请表） 第五条 办公用品购置 一、行政部根据审批后的《物品采购申请表》上的内容进行购买； 二、了解办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量； 三、临时急需的办公用品，由各部门提出书面申请，部门主管确认，经理批准后购置。 第六条 验货入库 一、采购人员应将所购回的物品交给管理员，收到购买的办公用品后，按购货清单验收， 核对品种、规格、数量、质量； 二、管理员办理登记入库手续，根据采购价格计入领用部门费用，每月填报《办公用品使 . 精品文档 用情况汇总表》。（附件：表 3办公用品使用情况汇总表） 第七条 办公用品发放原则 一、消耗品：可依据历史记录（如过去半年耗用平均数），经验法则（估计消耗时间）设 定领用管理基准； 二、管理消耗品：自发放使用后，必须以旧换新，但纯消耗品不在此限； 三、管理品：应列如移交范围，如有故障或损坏，应以旧换新，如有遗失则由个人或部门 赔偿或自购； 四、部门公用物品剪刀、美工刀、橡皮擦、曲别针、大头针、尺子、订书机按区域分配， 每办公区分配一套（至少两人一套）； 五、新员工入职可按标配领用中性笔一支、笔记本一本、文件夹两个； 第八条 办公用品领用程序 一、管理员根据各部门已申请签批的《部门办公用品申领单》建立档案，制《部门办公用 品领取登记表》，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。（附件：表 4 部 门办公用品领取登记表） 二、各部门每月计划外，库房已有库存的办公用品，各部门领用时需在《办公用品物资领 用/ 出库单》上做领用登记；（附件：表 5 办公用品物资领用 / 出库单） 第九条 办公用品的管理 一、办公用品严禁取回家私用，一经发现按原物奉还，并处罚款