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档案室建设指导意见 一、档案室建设指导原则：安全、实用、方便。 二、档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。 （一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。 （二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、 洗涮间、热水房等。 三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。 四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷 载应为 5KN/m2 ；采用密集架式，不应小于 12KN/m2 。 五、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架） 。 档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空 间。 主通道净宽不小于 1m。 两行装具间净宽不小于 0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于 0.6m。 装具背面与墙的间隔不小于 0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于 0.5m。 六、档案室的防护设施 档案室应具备防火、防水（潮） 、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防 光、防磁等要求。 （一）防火 档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识 “严禁烟火 ”警示牌。 1、档案室用电动力负荷采用 380V 三相供电，照明负荷采用 220V 单相供电。 2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合安全要求。 1 / 6 3、独立的档案室建筑要有避雷设施。 4、照明灯具宜选用 40W 或 60W 乳白色白炽灯，并加装防爆罩。 5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放 在档案库房内，已到保质期应及时更换。 6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。 （二）防潮（水）、防高温 档案室温度一般控制在 14--24℃，相对湿度为 50—65% 。 1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。 2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。 3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。 4、有条件的档案库房应安装空调。 （三）防盗 档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。 （四）防虫、防鼠 1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。 2、档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。 （五）防有害气体 档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。 （六）防光 1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。 2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。 （七）防紫外线 2 / 6 档案库房要使用白炽灯，禁止使用日光灯。 （八）防磁辐射 对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行 安全质量检查。 七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。 八、使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。 档案库房应坚固实用，并具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、 防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。 一、档案库房宜设置建筑物各楼层平面之中间，不宜设于底层或顶层。 二、档案库房楼面荷载应为 450-600 公斤/M2 。。采用密集架时，楼面荷载不应小 于 1000 公斤/ M2 ，或按实际需要确定。 三、档案库房应配备 三铁“ ”，即铁门、铁窗、铁柜。档案库房不宜设置天花板， 并避免水管等管线通过。 四、档案库房不宜采用自然光源，应尽量减少外窗；如果必须设置外窗，应避免 在东、西面开窗，并应加装窗帘 (推荐遮光布 )。档案库房宜选用白炽灯作人工照 明光源，照度不超过 100 勒克斯。如采用荧光灯时，应对紫外线进行过滤。 五、档案装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于