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定期沟通制度 一、 目的 为了完善公司管理机制， 建立良性沟通渠道， 加强公司管理层与 员工之间的沟通与交流，促进上下级的相互了解，共同提高，使员工 评定工作更具客观性、时效性、公正性，经总经理会研究决定，特制 定本制度。 二、 适用范围 本制度适用于立华集团全体员工。 三、 主要内容 1、 沟通形式：主要以面对面的方式进行。 2 、 沟通频率： 根据行政隶属的关系， 原则上按以下几种频率进行定 期沟通。 1) 直属上下级关系须每月至少进行一次面对面的沟通与交流； 2) 隔级上下级关系须每季度至少进行一次面对面的沟通与交流； 3) 职能部门经理须每季度与条线上主任级 （或主管）进行一次面对面的 沟通；职能部门主任须每季度与条线上相关人员进行一次面对面的沟 通； 4) 子公司经理与职能部门主任级 （或主管）人员须每季度进行一次面对 面沟通。 3 、 沟通议题：围绕以下几项内容。 1) 本期内主要成绩：进步、改变、优点等； 2) 本期内主要不足：错误、失误、缺点等； 3) 建议； 4) 建议的效果。 4 、 沟通人数： 若部门员工数量较多或部门分层明显， 级别清晰， 可由各部门或 子公司内部继续进行分级。标准以直接下属人数不多于 10 人为宜， 隔级（或没有隔级）的人数以不多于 30 人为宜。 5 、 沟通要求： 1) 7 月底之前提交各部门、子公司联系人名单， 上级“ -下级-隔级 ”人员 名单，报集团行政部备案； 2) 本范围内的沟通均作书面报告， 并由沟通的下级对报告的真实性签字 确认； 3) 书面报告遵循存档制：集团主任级的沟通书面报告交集团行政部存 档，职能部门主任助理级及以下人员交集团行政部存档， 子公司主任 助理级及以下人员交各子公司行政部存档。 四、 附则 1、 本制度自 8 月 1 日起实施。 2 、 附件 : 《定期沟通书面报告》 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2 ．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2 ．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点： 1） 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2 ） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。 3 ） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5 ） 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。 6 ） 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7） 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 1） 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 2 ） 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3 ） 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4 ） 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5 ） 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6 ） 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰