发票管理培训.ppt

发票管理知识培训 财务部 目录 一、发票基础知识简介 二、发票的种类 三、发票管理的有关规定 四、我公司开具增值税专用发票的条件 一、发票基础知识简介 什么是发票？ 发票指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，是财务记账的合法凭证。是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。 收款收据一般是指除了发票管理办法规定的经营活动以外的非经营活动中收付款项时开具的凭证，如企业职工内部借款归还、各种押金的收讫等等。 收款收据分为内部收据和外部收据： 企业内部收据可以在内部核算过程中使用并以此入账， 如职工借款归还，退还押金等。 外部收据则根据监制单位的不同，可以分为财政部门监制、部队监制（不常接触，以下不做介绍）和税务部门监制三种。 财政部门监制的收据一般是非生产经营的行政事业性收费的收据， 这种收据往往是联合当地物价部门制定的，具有合法性，可以入账，如养老、医疗保险收据。 税务部门监制的收据不是所有的地方都有，目前只有在一些出台 了相关规定的地方才有，如上海、浙江、山西等。税务部门监制的收据一般也把企业的内部收据纳入其中，企业内部收付款往来及企业与企业之间非经营性业务往来款项，均可使用，这些税务部门监制的收据依法在非生产经营款项收付使用，也是可以入账的。 “收据与发票”有区别，收据只能作为报销证明而不能作为报销凭证。比如商店的收据、货运中心的货运单等。但行政事业单位收据可作为报销凭证。 普通收款收据 行政事业单位收据 1、我们的市场行为主要的导向因素，第一个是市场需求的导向，第二个是技术进步的导向，第三大导向是竞争对手的行为导向。 2、市场销售中最重要的字就是“问”。 3、现今，每个人都在谈论着创意，坦白讲，我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。 4、在购买时，你可以用任何语言；但在销售时，你必须使用购买者的语言。 5、市场营销观念：目标市场，顾客需求，协调市场营销，通过满足消费者需求来创造利润。**** 6、我就像一个厨师，喜欢品尝食物。如果不好吃，我就不要它。***** 7、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务，因为我就是顾客。*** 8、利人为利已的根基，市场营销上老是为自己着想，而不顾及到他人，他人也不会顾及你。**** 发票的用途 消费或购买货物的凭证，用途是用来报销，或者用来记税 发票是税款缴纳和抵扣的凭证 是确定经济行为的证明文件 是财务收支、会计核算的法定凭证 是税务稽查和内外部审计的重要依据 二、发票的种类 发票大致包括三大类：增值税专用发票、普通发票、各种专业发票。 我公司经常涉及到的普通发票包括：增值税普通发票、国税定额发票、国税通用机打发票、地税定额发票、地税通用机打发票。 专业发票，是指经国家税务总局批准，由国务院有关部门或升级人民政府主管部门自行印制和管理的票据，如火车票，飞机票等。其特点是票面不套印全国统一的发票监制章，使用面相对窄且固定，使用单位是国有性质，会计核算制度健全，目前只限于税法中列明的几个行业使用。 增值税专用发票 增值税普通发票 定额发票 河南地税定额发票 河南地税定额100元版已停用 河南国税定额发票 河南地税定额发票新版旧版对比，旧版已停用 河南地税通用机打发票 河南国税通用机打发票 三、发票管理的有关规定 报销发票所附清单及有关审批手续的相关规定： 根据《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》 （国家发（2008）80号）规定：在日常检查中发现纳税人使用不符合规定发票，特别是没有填开付款方全称的发票，不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。“沁阳市金隅水泥有限公司”，不得多字、漏字。 报销项目为工具、器具、家具、食品、办公用品及大金额的维修费，发票后应附销货方提供的销货清单；另外，维修费报销时除了提供销货方的销货清单外，还需要提供部门分配明细。食品、办公用品如发票上明确列示有具体名称，如：笔记本，白糖等，发票上必须同时明确列示数量，单价，金额；如没有具体名称，必须有销货清单。 开具名称为“办公用品”时，必须附销货方销货清单 如商品名称直接列示为“打印纸”这类 具体名称，数量、单价、金额都清晰的发票时，则不需附销货清单 报销项目为参加比赛，会议，或者差旅费时，参加比赛、会议时必须附相关通知，差旅费如有相应的通知也必须附在报销附件中。 报销项目为运输费时，或者原材料入库时，发票上必须有明确的数量、单价、金额，缺一不可。 报销油费时，发票的开具地点必须是在公司业务范围内的油票。 应保持发票票面的整洁，票面上不得有