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办公文员工作总结
办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。下列是我收拾的办公文员工作总结,欢送阅读。
办公文员工作总结1
转瞬间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实劳碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了无数也堆积了不少的工作阅历。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,仔细地完成领导支配的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:
一、仔细认真的工作看法
文员日常的工作内容比拟琐碎,须要踏踏实实的去做每件任务,认真慎重的去完成且不能疏忽大意,否那么会产生不必要的棘手,甚至造成严重后果。记得有次回公司送支票,由于自己的疏忽居然把给送货商的支票送到了公司,后来产生了无数不必要的棘手才还了回去。从这件事上我吸取了教训,让我在以后的工作中更要认真地完成每一项任务。惟独仔细认真的工作看法才干更好的完成领导支配的工作任务。
二、尽心尽责做好人事工作
仔细做好本职工作和暂时性工作,使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤保障效劳工作,让领导和主管们避开后顾之忧,在经理的直接领导下,主动积极的做好两部门日常内务工作。
1、耐烦细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项仔细记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、物资管理工作:制定日常办公用品清单准时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。
3、员工薪资工作:每月的13号报员工新增,15号报员工考勤,这些工作要求我必需仔细认真地去做,去检查每位主管的手记考勤表,确认正确的加班工时,因为这直接关联到工程的财务状况。
4、文件管理工作:按照工作须要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到准时上传下达。对于主管完成的各种检查保告、培训记录、会议记录等已准时进行分类归档,以便查阅和管理。
5、员工档案收拾工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后准时收拾新员工档案并准时更新存档。
6、协助工作:协助领导完成新的一年的各项工作打算表格,有《日常保洁培训打算实施表》、《年度交流打算表》、《年度活动打算表》等等,同时还要协助领导及各位主管做好工程各项会议及年度活动的组织和支配工作,从而更好的完成打算实施和组织活动。
三、缺乏之处
在这一年的工作中,我向来严格要求自己,仔细准时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题谦虚向领导和同事请教,不断提高充实自己。我如今已经能够较好地处理本岗位的日常工作
及其他一些相关工作。固然,工作中也存在不少问题,主要表如今:
1、做事不够精心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因而更考验人的精心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不行三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时容易看了下就直接挑选了提交,本以为没有问题,结果有个局部数据填写颠倒了,后来得到了领导的批判,当初我明白了是自己做事不够精心才导致了错误的发生。
2、不足主动积极性:不能主动积极地去完成工作,而是被动消极地适应工作须要。领导交办的事情根本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于外表,而没有深入的了解。
3、工作不是很扎实:劳碌于日常小事,工作没有回升到肯定高度。不能专注于工作学习,无数学问虽然了解但却不精。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改过自身缺点,以更大的热烈投入到工作中去。
四、改善之处
作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司效劳。盼望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成果。
1、不断提高自己:抓住每一次让自己学习和成长的时机,以丰满的热烈全身心地投入工作学习,为自己的工作堆积必要的根底学问和根本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂,但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力,以主动的心态面对每天的工作任务。
2、端正工作看法:要抱以一个正确的心态,踏踏实实
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