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医院医学伦理委员会复审审查标准作业规程
为使伦理委员会复审的受理、处理、审查、传达决定、文件存档的工作有章可循,从程序上保证复审的工作质量,特制定本规程。
1.本标准作业规程适用于伦理委员会对复审申请,进行的复审。
2.初始审查和跟踪审查后,按伦理审查意见“作必要的修正后同意”、“作必要的修正后重审”,对方案进行修改后,应以“复审申请”的方式再次送审,经伦理委员会批准后方可实施;如果对伦理审查意见有不同的看法,可以“复审申请”的方式申诉不同意见,请伦理委员会重新考虑决定。
3.职责:
3.1.伦理委员会秘书:
3.1.1.受理送审材料;
3.1.2.处理送审材料;
3.1.3.为委员审查工作提供服务;
3.1.4.传达决定;
3.1.5.文件存档。
3.2.主审委员:
3.2.1.会前审查主审项目的送审文件,填写主审工作表;
3.2.2.会议审查作为主要发言者,提问和发表审查意见。
3.3.独立顾问:
3.3.1.会前审查咨询项目的送审文件,填写咨询工作表;
3.3.2.受邀参加审查会议,陈述意见。
3.4委员:
3.4.1.会前对审查项目进行预审;
3.4.2.参加审查会议,审查每一项目,提问和发表审查意见;
3.4.3.以投票方式做出审查决定。
3.5.主任委员:
3.5.1.主持审查会议;
3.5.2.审签会议记录;
3.5.3.审核、签发审查决定文件。
4.流程:受理—处理—审查—传达决定—文件存档。
5.流程的操作细则:
5.1.受理:
5.1.1.形式审查:
5.1.1.1.送审文件的完整性:
5.1.1.1.1.复审的送审文件包括:复审申请,修正的临床研究方案,修正的知情同意书,修正的招募材料,其它。
5.1.1.2.送审文件的要素:
5.1.1.2.1.复审申请表填写完整,针对“伦理审查意见”逐条答复,申请人签名并注明日期。
5.1.1.2.2.修正的方案或知情同意书已更新版本号和版本日期。
5.1.1.2.3.修正的方案或知情同意书以“阴影或下划线”注明修改部分。
5.1.2.补充、修改或受理,以及送审文件管理:参照《研究项目受理标准作业规程》(标准作业规程-LL-04-02.0)执行。
5.2.处理:
5.2.1.决定审查方式:
5.2.1.1.根据以下标准,决定送审项目的审查方式
5.2.1.1.1.会议审查的标准:
5.2.1.1.1.1.伦理审查意见为“作必要的修正后重审”,再次送审的项目。
5.2.1.1.1.2.伦理审查意见为“作必要的修正后同意”,申请人没有按伦理审查意见进行修改,并对此进行了说明,委员秘书认为有必要提交会议审查的项目。
5.2.1.1.2.简易审查的标准:
5.2.1.1.2.1.伦理审查意见为“作必要的修正后同意”,按伦理委员会的审议意见修改方案后,再次送审的项目
5.2.1.1.3.转为会议审查:
5.2.1.1.3.1.简易审查主审意见有:“作必要的修正后重审”;“终止或暂停已批准的研究”;“不同意”;“提交会议审查”,则转为会议审查的方式。
5.2.2.审查的准备:
5.2.2.1.主审的准备:
5.2.2.1.1.主审委员的选择:每个项目选择2名主审委员;伦理审查意见为“作必要的修正后同意”,由委员会秘书和(或)原主审委员负责审查;如果申请人对伦理审查有不同意见,优先选择原主审委员进行审查;伦理审查意见为“作必要的修正后重审”,优先选择原主审查委员进行审查。
5.2.2.1.2.准备审查文件:为主审委员准备主审项目的整套送审文件;根据初始审查后的复审还是跟踪审查后的复审,准备相应的《复审工作表》(AF/SG-14/02.0-AF/SG-15/02.0)。
5.2.2.2.预审准备,会议审查的安排,会议报告的安排:参照《研究项目处理标准作业规程》(标准作业规程-LL-05-02.0)执行。
5.3.审查:
5.3.1.审查程序:
5.3.1.1.会议审查:参照《会议审查标准作业规程》(标准作业规程-LL-06-02.0)执行。
5.3.1.2.简易审查:参照《简易审查标准作业规程》(标准作业规程-LL-08-02.0)执行。
5.3.2.审查要素
5.3.2.1.申请人接受伦理审查意见:对研究项目文件的修改与审查意见是否一致。
5.3.2.2.申请人有不同意见:对伦理审查意见的澄清或其它修改能否接受。
5.3.3.审查决定:
5.3.3.1.是否批准研究项目:
5.3.3.1.1.(初始审查后的)复审:同意;作必要的修正后同意;作必要的修正后重审;不同意。
5.3.3.1.2.(跟踪审查后的)复审:同意;作必要的修正后同意;作必要的修正后重审;终止或暂停已批准的研究;不同意。
5.3.3.2.跟踪审查频率:
5.3.3.2.1.(初始审查后的)复审:根据研究的风险程度,
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