企业六项费用管理培训.ppt

01 本着“满足需要、厉行节约、反对浪费”原则 编制要求 02 财务部门和办公室等部门要加强费用开支的管控，确保费用支出预算受控 03 按照“子公司编制、区域汇总审查上报、部室评审、公司审定”的流程进行 04 年底，股份总经办会同财务部对各区域子公司六项费用年度预算进行评审 05 参照各公司上年度费用实际发生情况及公司规模等实际情况，合理制定年度预算 六项费用分类及概念 年度六项费用预算编制 月度六项费用预算分解 六项费用管控存在的突出问题 费用管理要求 关注费用发生的特性 分解注意事项 结合股份公司下发的各类费用管理办法相关要求 总结上一年度六项费用预算制定、管控存在的问题和不足 已签订六项费用合同条款的约定 不简单采取将年度费用预算除以12来确定分月预算 参照过往费用发生实际情况 1.对于员工宿舍楼安装的网络宽带费用，列入职工福利费，不列入公司通讯费。 2.对因环保管控需要，新采购洒水车、清扫车等发生的相关费用，可根据费用发生性质计入到相关成本费用中，不列入车辆费中。 3.对CIS标识制作等费用，根据费用发生性质，安全类的计入安全生产费用中，生产现场的计入生产成本，办公区域的计入到办公费中，党建工作的计入到党组织工作经费中。 部分费用归口应予以明确 六项费用分类及概念 年度六项费用预算编制 月度六项费用预算分解 六项费用管控存在的突出问题 费用管理要求 目前存在的问题 少数公司未及时、准确填报六项费用报表系统，导致六项费用数据不准确，未能及时反映费用管控情况。 少数公司分月度费用预算分解不认真，未能结合费用支出特性和本单位实际情况分解拟定月度预算。 部分费用存在报销滞后、集中核报、年底突击花销等，导致月度费用支出超出月度、年度预算执行进度。 六项费用分类及概念 年度六项费用预算编制 月度六项费用预算分解 六项费用管控存在的突出问题 费用管理要求 第一项 第二项 第三项 第四项 管理要求 加强学习，严格执行费用管控相关要求 厉行节约，抓好费用管控和过程管理 强化管理，加强费用支出动态跟踪检查 明确主体，做好费用报表系统填报工作 第一项 加强学习，严格贯彻落实费用管控相关要求 1.认真贯彻落实中央“八项规定”精神、省委实施细则及“三公经费”管理有关规定，厉行勤俭节约，反对铺张浪费。 2.认真组织学习公司有关接待、差旅、车辆、通讯等相关制度，深刻理解制度内涵，严格执行制度要求，确保费用管控成效。 第二项 厉行节约，抓好费用管控和过程管理 1.要做好月度费用支出计划统筹。树立事前有计划、事中有控制的费用管理思想。每月对各二级部门次月六项费用的支出计划进行统计，拟定次月费用发生的限额标准，并督促严格遵循计划执行。 2.要严把费用核报审核关。要加大制度宣贯及业务培训，对二级部门六项费用支出进行严格审核，对未编制预算却发生费用或费用支出超预算等问题要重点管控。 第二项 厉行节约，抓好费用管控和过程管理 3.要提高费用核报的及时性和准确性，杜绝突击花销、集中核报、虚假报销等现象发生。业务招待费、差旅费等费用应原则上每月结算，办公费、电话费、车辆维修费、车辆保险、绿化费等费用要根据相关合同约定，专人督促合作单位及时开票结算。 4.要加强对超出年度预算部分费用的管控。确因特殊原因超出年度预算的，要按照《全面预算管理暂行办法》要求履行报批程序。 第三项 强化管理，加强费用支出动态跟踪检查 1.月度费用支出超出月度预算20%以上的子公司，需进行费用超支原因分析，经公司领导审签后报股份总经办。 2.费用支出超出年度预算执行进度的子公司，需进行费用超支原因分析，并对分管费用的负责人进行考核。 第四项 明确主体，做好费用报表系统填报工作 1.办公室要始终坚持实事求是的原则，认真做好六项费用管理信息系统的填报工作，确保各项数据准确，确保费用管控高效、精准。 2.每月5日前必须完成上月六项费用实际发生额的填报工作。 谢谢大家的观看 * * * * * * * 梦想成就未来的我们！ We dream of future success！ 六项费用培训 六项费用分类及概念 年度六项费用预算编制 月度六项费用预算分解 六项费用管控存在的突出问题 费用管理要求 六项费用 业务招待费 绿化费 车辆费 通讯费 差旅费 办公费 为业务经营的合理需要而产生的招待费用 业务招待费 因公到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、出差补助等 差旅费 因工作需要产生的固定电话（含传真机）、移动电话、网络等费用 通讯费 购置办公用品及低值易耗品、印刷、邮寄、订阅报纸杂志等产生的费