异地子公司合同管理办法.pdf

合同管理 1 总则 1.1 建立和完善合同管理制度，是润丰地产集团规范公司经营行为，保护公司 的合法权益，建立公司良好的经营管理秩序的重要举措，各级管理人员必须严格 遵循集团规定。 1.2 为保证集团经营活动的有序和有效，所有对外合同及相关文件必须按规定 进行分级审批管理。各级管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、审批合同和 签订合同，任何违反授权范围的审批、签发、签订的合同均是无效的，责任人应 承担由此引起的经济和法律责任。 1.3 集团及其所属公司，在对外签订合同时，应遵循以下原则： 1.3.1 必须遵守国家法律法规和行政法规； 1.3.2 必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则； 1.3.3 不能超出公司的经营范围； 1.3.4 必须保障公司的合法权益； 1.3.5 不违背公司的各项规章制度； 1.3.6 禁止施工合同未正式签署即先行施工； 1.3.7 工程类合同和材料设备采购合同，尽可能采用招标方式确定合作方； 1.3.8 10 万元以上的业务必须通过招标程序定标或直接委托申请审批后才能签 订合同。 1.4 各级公司必须对已签订的合同进行连续的监控。合同执行过程中发生的变 更、合同履约评估等，均应按集团规定要求进行操作。 1.5 适用范围：本节合同管理规定适用于工程承包合同、货物采购合同、工程 技术服务合同。本规定不适用于：房屋销售合同、用地合作或转让协议、商铺销 售或租赁合同或协议及物业管理协议，这些协议按特定的程序申报。 2 合同办理 2.1 合同起草 2.1.1 凡发生金额在2 万元以上的业务事项应事先签订合同，由业务经办部门 负责起草书面合同文本。 2.1.2 应确保合同的内容完整、表述准确，经律师审核后，按制度规定履行审 批会签流程。 2.1.3 集团所属公司应在施工合同中明确约定设计变更和现场签证的工作流程 及有效签发人。 2.2 合同谈判 2.2.1 工程和材料设备类合同谈判应由合同预算部负责组织，相关业务部门配 合。设计类合同由总工办负责组织，相关业务部门配合。营销（策划）类合同由 营销部负责组织，相关业务部门配合。经招标确定合作方的合同谈判，应由原招 标经办部门负责。 2.2.2 所有经济合同的谈判，至少有两个部门的两名经办人员参与谈判。 3 合同签订 工程类、材料设备类、监理及造价咨询合同由集团所属公司合同预算部负责办 理，设计类合同由集团所属公司总工办负责办理，营销类合同由集团所属公司营 销（策划）部负责办理。合同经办人员应整理招标过程中形成的合同文件（包括 招标文件、投标文件、投标人对询标问卷的答复、商务谈判纪要、备忘录等）， 并草拟合同协议书。 3.1 合同经办人员必须按《合同审批程序与权限规定》执行，将草拟的合同协 议书（附合同文件）呈送相关授权人员审批签署，完成相应的“签字组合”。 3.2 合同审批授权人员负有合同审查责任，必须就其职能范围对合同进行审 查，以保证合同主要条款及内容的合法性、严密性、可行性。 3.3 可对外签订经济合同的人员： 3.3.1 集团法定代表人； 3.3.2 集团所属公司法定代表人； 3.3.3 集团、集团所属公司法定代表人的授权代理人。 3.3.4 集团或集团所属公司法定代表人的授权代理人对外签订经济合同时，必 须有上述公司法定代表人授权委托书，在其授权范围内行使对外签约权。 3.4. 经济合同签订前，必须认真了解对方当事人的情况，包括对方单位的（法人） 资格、经营范围、履约能力以及代理权限等情况是否符合法律规定。做到既考虑 本公司的利益，又考虑对方的现实条件和实际的履行能力，防止上当受骗，防止 签订无效的经济合同。 3.5 签订合同之前，公司各相关部门草拟合同涉及到复杂事项，应邀请公司法 律顾问一起参加经济合同的谈判工作。 3.6 签约人员在谈判和签约时，应力争合同履行地为集团所属公司所在地。 4 经济合同的履行 4.1 合同管理责任部门：集团所属公司工程 （配套）部为工程类、材料设备类、 监理合同管理的责任部门；集团所属公司合同预算部为造价咨询合同管理的责任 部门；集团