招标代理工作组织协调.pdf

招标代理工作组织协调 招标代理工作是一项社会中介服务工作，中介服务的性质决定了 招标代理工作成为有关各方利益和矛盾汇聚的焦点，在招标代理工作 中，招标代理单位能否做好相关各方面的协调工作，不仅将影响到服 务工作的质量，甚至可能影响到招标活动的成败。 一、与招标单位的关系 1、招标代理单位进行的招标代理工作是在接受招标单位委托的 前提下开展的，处理好与招标单位的关系，为招标单位提供其满意的 服务是招标代理工作的重点。 2、招标代理单位为招标单位提供的服务，根据工作性质大致可 以分为程序性工作和技术性工作。程序性工作主要包括协助招标单位 办理报建、协助招标单位审查投标单位资料、组织招标单位踏勘现场 和答疑、组织开评标、协助招标单位确定中标单位等内容；技术性工 作主要包括拟订招标方案，编制资格预审文件和招标文件，编制工程 量清单和标底，划拟工程合同等内容。招标代理人员应本着诚实服务 的原则，规范好程序性工作，完善好技术性工作，努力做好与招标单 位的协调工作。一些关系到招投标工作的重大规定出台时，招标代理 人员一定要及时与招标单位沟通，做好解释工作，保证招投标工作的 顺利进行，做到服务到位，满足招标单位的需求。 二、与投标单位的关系 1、在招标代理工作中，招标代理单位需要协调处理好的各种关 系中与投标单位的关系是比较敏感的，同时也是最容易出问题的环节。 招标代理人员一定要把握好自己的工作位置，切实贯彻好“公开、公 平、公正”的原则。 2、从招投标工作程序上看，招标代理单位与投标单位之间的接 触被严格限制在投标报名、发标、现场踏勘、答疑、开标和办理中标 手续等环节上，特别是从最后一份答疑等补充招标文件到达各招标单 位之时起到公开开标之前，两者之间关系到该项目的任何实质性接触 都是被禁止的。招标代理人员要把握好原则，不能违背相关规定。 3、一个项目的招标工作是否顺利，与各投标单位的配合是分不 开的。招投标工作是一项程序严密的工作，各个环紧紧相扣，一个环 节脱钩可能影响到后续工作的正常进行。招标代理单位应从以下两个 方面做好工作：首先是在自己的工作过程中不能限制合理的竞争。招 标代理单位要注意的是，招标文件中不应有限制合理竞争的条款，只 有有了合理的竞争环境，各投标单位才能认真地投入力量做好投标工 作，而合理、充分的竞争所得到的结果对招标单位也是有利的。其次， 招标代理单位在工作中对投标单位应给予充分的尊重和帮助。例如招 标代理单位在发标、现场踏勘、交纳和退还投标保证金等工作中应与 招标单位做好协调工作，为投标单位提供一定的方便。 三、与专家评委的关系 1、在招标代理过程中，招标代理人员与专家评委的接触应该仅 限于评标阶段，除此以外的任务关于招标项目的接触均是被禁止的。 2、在与专家评委的接触中，招标代理人员主要应完成好以下两 方面工作：一方面，应做好招标项目和招标文件的解释、说明。另一 方面，应协助招标管理机构做好评标秩序的维持工作。 四、与招标管理机构的关系 1、招标代理人员要与招标管理部门保持良好的工作关系。要做 到这一点，首先招标代理人员要有较高的素质，保证好工作质量；同 时应及时将工作中出现的各种情况向管理部门反映。只要招标代理单 位合规、合理、合法、按程序办事，长此以往，随着双方信赖关系的 逐步建立，自然会建立起良好关系，而这种良好关系可以保证招标工 作更加顺利的运行。 2、招标代理单位一定要协调处理好与外部各方的关系，确保招 标工作的顺利进行。