公司车辆管理2014最终版.pdfVIP

车辆使用管理制度 一、为规范公司车辆管理，明确职责，控制办公成本，确保办公 业务用车需要，特制定本制度。 二、本制度适用于对公司所有车辆的管理和使用过程。 三、各部门、岗位车辆管理职责及权限 3.1 行政部统一管理公司车辆，具体指： 制度的制订并监督执 行；建立并保管车辆档案资料；安全管理工作；驾驶员管理；费用申 请及管控。 3.4 保安部门负责用车手续和随车人员、物品的查验；完善数据 记录及景区范围里的保管。 3.5 财务部负责费用核算稽查及记录。 3.6 采购部门负责保险费购买、加油卡充值和车辆维修保养等工 作。 3.7 总经理拥有特殊情况下的裁决及费用审批权力。 3.8 行政部经理负责审批车辆使用申请及调度；维修保养计划申 请及执行；对异常费用原因的分析并提出整改报告和措施；监督各部 门在车辆使用中职能的履行及流程管控。 3.9 车队队长和固定用车部门负责人具职责：车辆调度及车辆管 理使用的流程管控。 3.10 驾驶员负责配属车辆的日常维护保养；提供安全、迅捷的 服务保障及行车中的安全管理工作。 四、车辆使用流程及注意事项 4.1 车辆申请 4.1 .1车辆申请流程： 用车人员填写《申请派车单》—→部门负责人审批—→行政部 审批（长途用车或外借由总经理批准）—→行政部调派车辆和驾驶员 —→驾驶员签字确认—→准备车辆—→保安查验、放行—→安全行 车—→回场保安查验—→车辆按规定停放—→驾驶员报备 4.1.2使用车辆须提前按规定填写《申请派车单》。特殊原因无 法及时填写的，可电话申请或直接请示总经理，批准后方可按照《申 请派车单》用车，回公司后立即补办手续。 4.1.3 行政部严格审批，合理派遣车辆及驾驶员。 4.1.4驾驶员保证联络畅通，提前车辆准备，服从调度，在《申 请派车单》上签字确认，与用车人协调行车时间和路线，随时出车。 4.1.5 对长途用车（1000公里以上）须总经理批准，配备轮换 驾驶员，避免疲劳驾驶。 4.1.6 严禁私自用车或利用工作用车的机会，事前未经批准，用 于非工作需要。 4.1.7用车人因工作需要临时改变车辆使用时间、行车路线时， 须提前通知行政部，以便合理安排后续用车。 4.1.8公司车辆特殊情况需外借的，须经总经理或董事长同意， 且车辆和驾驶员必须同时借用，禁止单独借用车辆。 4.2 行车中的管理及注意事项 4.2.1严禁驾驶员酒后和带病、疲劳驾驶车辆。 4.2.2 驾驶员要安全、文明、谨慎驾驶，避免违章或发生事故。 4.2.3 驾驶员负责行车中安全管理，发生违章或事故，及时报告， 并采取必要的补救措施。 4.3行车后的管理 4.3.1 回公司（或景区）后，驾驶员配合保安人员进行数据统计， 按规定停放车辆。 4.3.2 回场后驾驶员向行政部报备车况，如实报告行车中的异 常，便于车辆后续安排。 4.4.3行政部、驾驶员与用车部门就行车中安全、服务等情况 及时沟通，消除不安全因素，提高服务质量。 4.3.4行车返回时已逾22时，经过批准允许将公务车开回家妥 善保管，但不得私用，违者严罚。 5.维护保养流程及注意事项 5.1 维修保养流程 驾驶员填写《车辆保养维修申请单》—→车队队长查验确认— →行政部审批（重大维修须经总经理批准）—→采购部询价—→财务 部经费审核—→采购部配件采购或联系厂家修复—→车队队长、驾驶 员确认维修质量—→采购部请款报销—→总经理批准—→财务核销 费用。 5.2维修保养注意事项 5.2.1 驾驶员如实申请，车队队长严格审查维修保养项目。 5.2.2 行车途中发生影响安全的故障经行政部批准后可修理， 理费用超过500 元时，需总经理批准。 5.2.3 鼓励驾驶员对一般故障的自行修复，作为驾驶员绩效考核 奖励依据。 6．交通违规事件的处理与赔偿 6.1 在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾 驶人负担全部经济损失，并予以处分。 ⑴ 无照驾驶； ⑵ 未经许可将车借予他人使用； ⑶ 非《申请派车单》明确的人员驾驶。 6.2