协同办公平台文书类电子文件归档范围和保管期限表、电子文件归档交接文据、电子档案元数据映射表.docxVIP

附录 A（资料性附录）协同办公平台文书类电子文件归档范围和保管期限表 协同办公平台文书类电子文件归档范围和保管期限表见表A.1。 表A.1 协同办公平台文书类电子文件归档范围和保管期限表 序号 功能模块 是否归档 归档范围 保管期限 1 收文办理 是 上级、平级、下级单位的来文，包括正式文件、电报、函件、其他等种类，归档对象包括收文处理笺、文件正文、附件等，其具体归档范围和保管期限如下： 1.收文台账及收文情况统计表 1.1.收文台账 永久 1.2.收文情况统计表 永久 2.公文 2.1.正式文件 2.1.1.上级机关的批复、批示 永久 2.1.2.上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料 2.1.2.1.重要的 永久 2.1.2.2.一般的 10年 2.1.3.上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 2.1.4.上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料 永久 2.1.5.同级机关的来函 2.1.5.1.重要业务问题的 永久 2.1.5.2.一般业务问题的 30年 2.1.6.同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年 2.1.7.下级机关报送的文件材料 2.1.7.1.重大事项的专题报告、请示 30年 2.1.7.2.年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年 2.2.上级通报 2.2.1.重要的 永久 2.2.2.一般的 10年 2.3.会议纪要 永久 1 收文办理 是 3.电报 3.1.有文号电报 3.1.1.重要的 永久 3.1.2.一般的 30年 3.2.无文号电报 10年 4.函件 4.1.有文号的函件 4.1.1.重要的 永久 4.1.2.一般的 30年 4.2.没有文号的函件 10年 5.本机关处理人民来信来访的文件材料 5.1.有领导重要批示和处理结果的 永久 5.2.其他有处理结果的 30年 6.对本机关有关人员的处分材料（本级党委管理干部） 6.1.受到警告（不含）以上处分的 永久 6.2.受到警告处分的 30年 7.房产、土地所有权和使用权的文件材料 永久 8.其他 8.1.领导批示件 永久 8.2.工作情况交流 30年 8.3.工作简报 10年 8.4.内参 30年 8.5.信件、倡议书、各类电话通知等 10年 8.6.先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料（其他单位表彰、奖励的） 8.6.1.受县级（含）以上表彰、奖励的 永久 8.6.2.受县级以下表彰、奖励的 30年 2 发文办理 是 以单位名义制发的各类公文，包括正式文件、电报、函件、其他等种类，归档对象包括发文稿纸、文件正文、附件、重要的修改稿等，具体归档范围和保管期限如下： 1.发文台账及发文情况统计表 1.1.发文台账 永久 1.2.发文情况统计表 永久 2.本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料 永久 3.本机关的请示 3.1.重要业务问题的 永久 3.2.一般业务问题的 30年 4.本机关对同级机关、下级机关来函、请示的复函、批复等文件材料 4.1.重要业务问题的 永久 4.2.一般业务问题的 30年 5.本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 永久 6.机关联合行文的文件材料 6.1.本机关为主办的 6.1.1.重要业务问题的 永久 6.1.2.一般业务问题的 30年 6.2.本机关为协办的 6.2.1.重要业务问题的 30年 6.2.2.一般业务问题的 10年 7.以议事协调机构（本机关承担日常工作）名义行文的文件材料 7.1.重要业务问题的 永久 7.2.一般业务问题的 30年 8.本机关编辑、编写的文件材料 8.1.大事记、组织沿革等 永久 8.2.简报、情况反映、工作信息等 10年 2 发文办理 是 9.本机关行政管理、执法活动中形成的文件材料 9.1.行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 9.1.1.重要业务问题的 永久 9.1.2.一般业务问题的 30年 9.2.执法检查情况汇总、通报，整改通知等 9.2.1.重要业务问题的 永久 9.2.2.一般业务问题的 30年 9.3.行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料 9.3.1.固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 永久 9.3.2.不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料 永久 9.3.3.20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、 资格证等的审批、管理文件材料 永久 9.3.4.20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料 30年 10.行政管理工作中形成的备案文件材料 10年 11.行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材