煤矿档案分类方案.pdfVIP

XXXXXXXXXXXX 有限公司 档案分类编号标准 1 范围 本标准规定了 XXXXXXXXXXXX 有限公司档案实体分类原则、分类方法、类目 设置、标识符号、案卷编号等。 本标准适用于 XXX 全部档案的分类整理、组织案卷和排架管理。 2 引用标准、法规性文件 国档发（1991）20 号 《工业企业档案分类试行规则》 国档发（1987）7 号 《国营企业档案管理暂行规定》 煤办字 (1994) 110 号 《煤炭工业企业档案分类规则》 3 定义 类目：亦称类名，是表示具有共同性的一类档案的概念。 类号：是类目的标识符号，用以表示类目在档案分类体系中的位置和排列顺 序。 4 分类原则 XXXXXXXXXXXX 有限公司档案实体分类是以本公司全部档案为对象，依据 本公司管理职能，结合档案及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系， 便于科学管理和开发利用。 5 类目设置 5.1 一级类目的设置 设置十二个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生 技术类、地质勘探类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、 会计类、干部职工档案、特殊载体类。（见附表） 5.2 二级类目的设置按本公司管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位 的隶属关系。 5.2.1党群类、行政类、经营管理类、生产技术类、科学技术研究类暂不设二 级类目，可根据以后实际工作需要再增设（见附表 1、附表 4） 5.2.2地质勘探类的二级类目按专业设置（见附表 2） 5.2.3基本建设类的二级类目按工程项目性质设置（见附表 3） 5.2.4设备仪器类、产品类的二级类目按种类和专业用途设置（见附表 5-7） 会计类、干部职工档案二级类目按形式（名称）设置（见附表 8） 特殊载体的二级类目按载体形式设置（见附表 9） 三级类目的设置 十二个一级类目中仅基建类和特殊载体设置三级类目 （见附表3、附表 9） 5.3 类目设置的几点说明 以上类目设置适用于XXX 有限公司全部档案。 6 类目标识符号 档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。 上下级位的类号之间用间隔号“· ”分开。 05 ·01 煤田地质（二级类目名） 称） 地质勘探类 （一级类目名称） 7 案卷的排列和编号 各种档案以末级类目为单位排列案卷。 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理档案案卷，按年度结合重要 程度排列，即先按年度，同一年度内的案卷再按重要程度排列。 地质勘探类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类档案案卷 按项目排列。 基本建设类中选煤厂的项目竣工验收资料 XXX 矿井单项工程。 会计、特殊载体中的声像、电子、实物档案按时间先后顺序排列。 8 案卷封面和卷脊档号填写： 档案全宗号、类目号和案卷顺序号构成，全宗号与类目号之间、类目号与案 卷号之间用“－”隔开。 XX － XX · XX － XXX 案卷顺序号 二级类目号 一级类目号 8.3 档案填写实例 全宗号 X - 03 · 2010 – 01 案卷顺序号 年 度 一级类目号（经营管理类）